Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Staatsarchiv bei der Überlieferungsbildung und berate öffentliche Stellen.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsarchiv – moderner Informationsdienstleister für Bürger und Verwaltung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, gute Aufstiegschancen und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Archivarbeit aktiv mit und trage zur demokratischen Wissensgesellschaft bei.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossenes Studium in Geschichts- oder Archivwissenschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44550 - 54450 € pro Jahr.
Beim Sächsischen Staatsarchiv ist die Stelle einer Referentin oder eines Referenten im Referat 23 „Neuestes Archivgut Mittelost‑Sachsen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Was Sie bei uns machen:
- Als Referent (m/w/d) unterstützen Sie das Staatsarchiv bei der Überlieferungsbildung und tragen damit wesentlich zur Erfüllung der fachlichen und organisatorischen Aufgaben bei.
- Sie bewerten analoge und elektronische Unterlagen hinsichtlich ihrer Archivwürdigkeit und konzipieren effiziente Verfahren zur Durchführung dieser Bewertungsprozesse.
- Zudem beraten Sie Behörden, Gerichte und weitere öffentliche Stellen des Freistaates Sachsen in Fragen der Schriftgutverwaltung.
- Darüber hinaus entwickeln Sie eigenverantwortlich Konzepte zur Erschließung von Archivbeständen nach neuesten fachlichen Standards und wirken an der Planung und Durchführung von Digitalisierungsmaßnahmen mit.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Beantwortung von Anfragen aus Wissenschaft, Verwaltung und von Bürgern.
Die Aufgabenerfüllung erfordert die Fähigkeit zum selbstständigen, kooperativen und konzeptionellen Arbeiten, eine effiziente Arbeitsorganisation mit der Fähigkeit zur Prioritätensetzung und eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Der Dienstposten ist für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Was Sie mitbringen müssen:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt Archivdienst oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Geschichts- oder Archivwissenschaft (M.A.) in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in einem staatlichen oder kommunalen Archiv.
- Gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch als Muttersprache oder auf dem Qualifizierungsniveau C2.
Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie:
- Erfahrung bei der Durchführung von Anbietungs- und Bewertungsverfahren besitzen.
- Fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung und ein ausgeprägtes Verständnis für die Behördenberatung mitbringen.
- Im Umgang mit digitalen Technologien in den verschiedenen Aufgabenfeldern der Archivarbeit sicher sind.
- Regelmäßig fachlich und überfachlich fortgebildet haben.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine attraktive, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der sächsischen Staatsverwaltung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr).
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice).
- Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz.
- Eine Einarbeitung nach individuellem Arbeitsplan.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung, insbesondere an den ÖPNV.
- Ein Jobticket, auch als Deutschlandticket.
- Vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen.
- Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember.
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
Gut zu wissen:
- Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet.
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.
- Für Beamte (m/w/d) bietet der Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 14 der Besoldungsordnung A des Sächsischen Besoldungsgesetzes.
- Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung.
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 TV-L.
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und fordern Sie daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Referentin oder Referent im Referat 23 „Neuestes Archivgut Mittelost-Sachsen\" in Dresden Arbeitgeber: Innenministerium Sachsen
Das Sächsische Staatsministerium des Innern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung für das Gemeinwohl zu übernehmen. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie attraktiven Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement, fördert das Ministerium eine inklusive und gleichberechtigte Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft Sachsens mitzuwirken und Ihre Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin oder Referent im Referat 23 „Neuestes Archivgut Mittelost-Sachsen\" in Dresden erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Innenministerium Sachsen
Wenn du auf der Website von Innenministerium Sachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin oder Referent im Referat 23 „Neuestes Archivgut Mittelost-Sachsen\" in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Innenministerium Sachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innenministerium Sachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
