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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld und manage wichtige Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite auf Top-Management-Ebene.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Standort: München (mit regelmäßiger Anwesenheit in Jenbach/Österreich)
Wir suchen eine engagierte, professionelle und vorausschauend agierende Persönlichkeit, die unseren CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld unterstützt. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem CEO, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren. Sie lieben Abwechslung und Herausforderung – und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelles Kalender‑, Reise‑ und Meetingmanagement, inklusive Priorisierung, Vor- und Nachbereitung sowie Follow‑up von Entscheidungen
- Erste Ansprechperson und Kommunikationsdrehscheibe zwischen CEO, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings, Reports, Protokollen sowie Entscheidungsunterlagen
- Proaktive Unterstützung strategischer Initiativen und Projekte, inkl. Monitoring und Terminverfolgung
- Planung und Organisation von Leadership‑Meetings, internen Events, Investor Meetings und weiteren CEO‑Formaten
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
- Unterstützung im Office Management
- Übernahme vertraulicher HR-Themen in enger Abstimmung mit VP HR
- Umsetzung wichtiger lokaler HR Prozesse
- Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO Holding
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Executive‑ oder CEO‑Assistenz in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbarer Hintergrund
- Exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS‑Office‑Skills
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Souveränes, freundliches Auftreten, hohe Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen
- Starke Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Belastbar, lösungsorientiert und in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Teamorientiert, vertrauenswürdig und mit einer natürlichen Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Wir bieten
- Eine herausfordernde Schlüsselrolle mit direktem Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
- Verantwortungsvolles Arbeiten auf Top‑Management‑Ebene
- Einen abwechslungsreichen & dynamischen Arbeitsalltag
- Moderne Arbeitsumgebung, flexible Rahmenbedingungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein internationales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Executive Assistant to the CEO and VP HR (m/w/d) Arbeitgeber: INNIO Group
Kontaktperson:
INNIO Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CEO and VP HR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du nicht nur die Unternehmenswerte kennst, sondern auch spezifische Fragen zu den Herausforderungen des CEO und VP HR vorbereitest. Zeige, dass du die Rolle verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich sein kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du gleich einen guten Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CEO and VP HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Match bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach den ersten Schritt und zeig uns, dass du bereit bist für diese spannende Herausforderung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIO Group vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die INNIO Holding und ihre Unternehmenskultur. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und strategischen Ziele des Unternehmens, um im Interview gezielte Fragen stellen und deine Antworten anpassen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den spezifischen Erwartungen des CEO und VP HR zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie du am besten unterstützen kannst.