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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld und manage wichtige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Einblick in strategische Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und arbeite direkt mit dem Top-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Standort: München (mit regelmäßiger Anwesenheit in Jenbach/Österreich)
Wir suchen eine engagierte, professionelle und vorausschauend agierende Persönlichkeit, die unseren CEO in einem dynamischen, internationalen Umfeld unterstützt. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem CEO, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren. Sie lieben Abwechslung und Herausforderung – und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelles Kalender‑, Reise‑ und Meetingmanagement, inklusive Priorisierung, Vor- und Nachbereitung sowie Follow‑up von Entscheidungen
- Erste Ansprechperson und Kommunikationsdrehscheibe zwischen CEO, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings, Reports, Protokollen sowie Entscheidungsunterlagen
- Proaktive Unterstützung strategischer Initiativen und Projekte, inkl. Monitoring und Terminverfolgung
- Planung und Organisation von Leadership‑Meetings, internen Events, Investor Meetings und weiteren CEO‑Formaten
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
- Unterstützung im Office Management
- Übernahme vertraulicher HR-Themen in enger Abstimmung mit VP HR
- Umsetzung wichtiger lokaler HR Prozesse
- Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO Holding
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Executive‑ oder CEO‑Assistenz in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbarer Hintergrund
- Exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS‑Office‑Skills
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Souveränes, freundliches Auftreten, hohe Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen
- Starke Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Belastbar, lösungsorientiert und in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Teamorientiert, vertrauenswürdig und mit einer natürlichen Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Wir bieten
- Eine herausfordernde Schlüsselrolle mit direktem Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
- Verantwortungsvolles Arbeiten auf Top‑Management‑Ebene
- Einen abwechslungsreichen & dynamischen Arbeitsalltag
- Moderne Arbeitsumgebung, flexible Rahmenbedingungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein internationales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: INNIO Group
Kontaktperson:
INNIO Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und Initiativen des Unternehmens, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aktuellen Herausforderungen und Ziele des Unternehmens informierst. So kannst du gezielt zeigen, wie du als Executive Assistant zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, die dein Interesse und deine Initiative zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die ersten Schritte in Richtung deiner neuen Rolle ernst nimmst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die zu uns passt. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIO Group vorbereitest
✨Recherchiere den CEO und das Unternehmen
Informiere dich über den CEO und die Unternehmenswerte. Verstehe, welche strategischen Prioritäten er hat und wie du ihn unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du die Rolle und die Herausforderungen verstehst. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen Projekten des CEOs können hier sehr hilfreich sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da du als erste Ansprechperson für den CEO fungieren wirst.