Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die globale Gehaltsabrechnung und HR-Operationen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf internationale HR-Prozesse.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung und als Lohnsteuerprüfer erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Senior Manager - Global Payroll & HR Operations (m/w/d), der unser Team in München verstärkt. In dieser Rolle leiten Sie die ausgelagerten Gehaltsabrechnungsoperationen für Deutschland, einschließlich INNIO Holding, sowie ausgewählte internationale Standorte wie die Niederlande und Ungarn, und stellen exzellentes Vendor-Management, Compliance und Servicebereitstellung sicher.
Dies ist eine großartige Gelegenheit für einen Gehaltsabrechnungsexperten, der gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet und qualitativ hochwertige, konforme und effiziente Personalprozesse vorantreibt. Der ideale Kandidat bringt umfassende Expertise in der deutschen und internationalen Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und HR-Operationen mit, sowie fundierte Kenntnisse der deutschen Steuer- und Arbeitsvorschriften. Eine Qualifikation als Lohnsteuerprüfer ist erforderlich. Diese Position berichtet an den Director of HR – Global C&B, HR Systems & Services.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Management externer Gehaltsabrechnungsanbieter, um eine genaue, pünktliche und konforme Gehaltsabrechnung sicherzustellen
- Fungieren als Hauptexperte für deutsche Lohnsteuer, Sozialversicherung und Compliance-Themen, Beratung des Vorstands und der Führungskräfte
- Überprüfung von Gehaltsabrechnungsergebnissen, Abstimmungen, Buchhaltungs-Schnittstellen und Unterstützung bei Audits und gesetzlicher Berichterstattung
- Beratung von HR, Finanzen und Mitarbeitern zu Gehaltsfragen, einschließlich Lohnsteuer, grenzüberschreitenden Setups, Leistungen, Expatriates und Sozialversicherung
- Leitung des HR-Operationsteams für die zugewiesenen Länder in enger Zusammenarbeit mit dem internationalen HR Operations Process Leader
- Überwachung hochwertiger HR-Operations-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zur Trennung
- Unterstützung globaler Mobilitäts- und internationaler Entsendungs-Gehaltsabrechnungsthemen, einschließlich Schattengehaltsabrechnung und Compliance-Anforderungen
- Vorantreiben von Prozessstandardisierung, Compliance und kontinuierlicher Verbesserung in der Gehaltsabrechnung und HR-Administration
- Vorbereitung und Überprüfung relevanter Gehaltsabrechnungs- und HR-Dokumentation, Richtlinien und Verfahren
- Beitrag zu internationalen Gehaltsabrechnungs- und HR-Projekten
Ihr Profil:
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Zertifizierter deutscher Lohnsteuerprüfer
- Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnungsthemen in einem internationalen Umfeld
- Starke Expertise in: deutscher Gehaltsabrechnung (10+ Jahre), Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsregelungen, Arbeitsrecht relevant für die Gehaltsabrechnung
- Nachweisliche Erfahrung in der Arbeit mit ausgelagerten Gehaltsabrechnungsmodellen und externen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Erfahrung in der Leitung von HR-Operationsteams oder Koordination von Teams ist von Vorteil
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und komplexe Gehaltsangelegenheiten mit Vertrauen zu managen
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Interaktion mit der Unternehmensführung
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Wünschenswert:
- Kenntnisse über Expatriate-Gehaltsabrechnung und Schattengehaltsabrechnungsprozesse
- Erfahrung mit Workday oder anderen HRIS-/Gehaltsabrechnungssystemen
- Projektmanagement-Erfahrung
Senior Manager - Global Payroll & HR Operations (m/f/d) Fluency in German Arbeitgeber: Innio
INNIO Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in München profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Sozialleistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem engagiert sich INNIO für nachhaltige Energielösungen, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll und zukunftsorientiert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Manager - Global Payroll & HR Operations (m/f/d) Fluency in German erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Innio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Innio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Manager - Global Payroll & HR Operations (m/f/d) Fluency in German mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Innio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Innio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
