Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und im Vertragsmanagement.
  • Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Bikeleasing, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.
  • Andere Informationen: Großzügige Büroflächen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Ingenieurbüros der INNIUS Gruppe planen innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung über die Objektüberwachung, Simulationen bis hin zum Technisch Wirtschaftlichen Controlling.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Vertragsmanagement und Angebotswesen für unseren Standort in Rosbach.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
  • Mitwirken im Vertragsmanagement
  • Koordination und Management von Subunternehmern
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Projektbeteiligten
  • Pflege und Dokumentation von Projekt- und Vertragsunterlagen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche - idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) - ist von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Benefits bieten wir in Rosbach & Gießen:

  • Mit unserem Bikeleasing-Angebot können Sie privat und beruflich auf nachhaltige Mobilität umsteigen.
  • Für die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
  • Sie erwarten großzügige Büroflächen, kostenfreie Parkmöglichkeiten und Getränke.
  • Wir fördern den Zusammenhalt unserer Mitarbeitenden mit regelmäßigen Firmenevents, Weihnachtsfeiern sowie Betriebs- und Skiausflügen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: INNIUS RR GmbH, Friedberger Str. 68, 61191 Rosbach, bewerbungen@innius-rr.de

Jetzt bewerben.

Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: INNIUS RR GmbH

Die INNIUS Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Teamzusammenhalt durch regelmäßige Firmenevents, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre in Rosbach. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits wie Bikeleasing und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
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Kontaktperson:

INNIUS RR GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und Angebotswesen einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Angebotserstellung
Vertragsmanagement
Koordination von Subunternehmern
Kommunikation mit Auftraggebern
Dokumentation von Projektunterlagen
kaufmännische Ausbildung
technische Ausbildung
Berufserfahrung in der Bau- oder Planungsbranche
strukturierte Arbeitsweise
sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke
Kommunikationsfähigkeit
Umgang mit Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die kaufmännische Assistenz im Vertragsmanagement brennst.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du in der Bau- oder Planungsbranche gearbeitet hast – das wird uns beeindrucken!

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIUS RR GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung bei Angeboten und im Vertragsmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Auftraggebern und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.

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