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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und im Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Bikeleasing, großzügige Büroflächen und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Ingenieurbüros der INNIUS Gruppe planen innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung über die Objektüberwachung, Simulationen bis hin zum Technisch Wirtschaftlichen Controlling.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Vertragsmanagement und Angebotswesen für unseren Standort in Rosbach.
Aufgaben- Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
- Mitwirken im Vertragsmanagement
- Koordination und Management von Subunternehmern
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Projektbeteiligten
- Pflege und Dokumentation von Projekt- und Vertragsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche – idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) – ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit unserem Bikeleasing-Angebot können Sie privat und beruflich auf nachhaltige Mobilität umsteigen.
- Für die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
- Sie erwarten großzügige Büroflächen, kostenfreie Parkmöglichkeiten und Getränke.
- Wir fördern dem Zusammenhalt unserer Mitarbeitenden mit regelmäßigen Firmenevents, Weihnachtsfeiern sowie Betriebs- und Skiausflügen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: INNIUS RR GmbH Friedberger Str. 68 61191 Rosbach bewerbungen@innius-rr.de
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (M/W/D) - In Voll- Oder Teilzeit Arbeitgeber: INNIUS RR GmbH
Kontaktperson:
INNIUS RR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (M/W/D) - In Voll- Oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (M/W/D) - In Voll- Oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder Angebotswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIUS RR GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Technische Gebäudeausrüstung und die aktuellen Trends in der Branche. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die mit dem Vertragsmanagement und Angebotswesen verbunden sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder im Vertragsmanagement gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Auftraggebern und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du mitarbeiten könntest.