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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und im Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Bikeleasing für nachhaltige Mobilität.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Ingenieurbüros der INNIUS Gruppe planen innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung über die Objektüberwachung, Simulationen bis hin zum Technisch Wirtschaftlichen Controlling.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Vertragsmanagement und Angebotswesen für unseren Standort in Rosbach.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
- Mitwirken im Vertragsmanagement
- Koordination und Management von Subunternehmern
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Projektbeteiligten
- Pflege und Dokumentation von Projekt- und Vertragsunterlagen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche – idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) – ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Mit unserem Bikeleasing-Angebot können Sie privat und beruflich auf nachhaltige Mobilität umsteigen.
- Für die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
- Sie erwarten großzügige Büroflächen, kostenfreie Parkmöglichkeiten und Getränke.
- Wir fördern den Zusammenhalt unserer Mitarbeitenden mit regelmäßigen Firmenevents, Weihnachtsfeiern sowie Betriebs- und Skiausflügen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: INNIUS RR GmbH Friedberger Str.
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: INNIUS RR GmbH
Kontaktperson:
INNIUS RR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder Angebotswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIUS RR GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Technische Gebäudeausrüstung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Vertragsmanagement und Angebotswesen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Angebote erstellt oder Verträge verwaltet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.