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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und im Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Innovative Ingenieurbüros, die nachhaltige Lösungen im Bereich Technische Gebäudeausrüstung planen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Bikeleasing, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Großzügige Büroflächen und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Ingenieurbüros der INNIUS Gruppe planen innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung über die Objektüberwachung, Simulationen bis hin zum Technisch Wirtschaftlichen Controlling. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Vertragsmanagement und Angebotswesen für unseren Standort in Rosbach.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
- Mitwirken im Vertragsmanagement
- Koordination und Management von Subunternehmern
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Projektbeteiligten
- Pflege und Dokumentation von Projekt- und Vertragsunterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche – idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) – ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Mit unserem Bikeleasing-Angebot können Sie privat und beruflich auf nachhaltige Mobilität umsteigen.
- Für die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
- Sie erwarten großzügige Büroflächen, kostenfreie Parkmöglichkeiten und Getränke.
- Wir fördern den Zusammenhalt unserer Mitarbeitenden mit regelmäßigen Firmenevents, Weihnachtsfeiern sowie Betriebs- und Skiausflügen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: INNIUS RR GmbH Friedberger Str.
Kaufmännische assistenz vertragsmanagement / angebotswesen (m/w/d) - in voll- oder teilzeit Arbeitgeber: INNIUS RR GmbH
Kontaktperson:
INNIUS RR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische assistenz vertragsmanagement / angebotswesen (m/w/d) - in voll- oder teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische assistenz vertragsmanagement / angebotswesen (m/w/d) - in voll- oder teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIUS RR GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre neuesten Entwicklungen im Bereich Technische Gebäudeausrüstung und überlege, wie deine Erfahrungen in deren Arbeitsweise passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Vertragsmanagement und Angebotswesen zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Angebote erstellt oder Verträge verwaltet hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Detail zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Auftraggebern und Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit betreffen. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!