Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und im Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Bikeleasing-Angebot.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Ingenieurbüros der INNIUS Gruppe planen innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung über die Objektüberwachung, Simulationen bis hin zum Technisch Wirtschaftlichen Controlling. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Vertragsmanagement und Angebotswesen für unseren Standort in Rosbach.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
- Mitwirken im Vertragsmanagement
- Koordination und Management von Subunternehmern
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Projektbeteiligten
- Pflege und Dokumentation von Projekt- und Vertragsunterlagen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche – idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) – ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Mit unserem Bikeleasing-Angebot können Sie privat und beruflich auf nachhaltige Mobilität umsteigen.
- Für die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
- Sie erwarten großzügige Büroflächen, kostenfreie Parkmöglichkeiten und Getränke.
- Wir fördern den Zusammenhalt unserer Mitarbeitenden mit regelmäßigen Firmenevents, Weihnachtsfeiern sowie Betriebs- und Skiausflügen.
Weitere Informationen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: INNIUS RR GmbH Friedberger Str. 68 61191 Rosbach bewerbungen@innius-rr.de
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (M/W/D) - In Voll- Oder Teilzeit Arbeitgeber: INNIUS RR GmbH
Die INNIUS Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung plant und umsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Teamzusammenhalt durch regelmäßige Firmenevents bietet das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in Rosbach mit großzügigen Büroflächen und nachhaltigen Mobilitätsangeboten wie Bikeleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (M/W/D) - In Voll- Oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (M/W/D) - In Voll- Oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder Angebotswesen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIUS RR GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre neuesten Entwicklungen im Bereich Technische Gebäudeausrüstung und überlege, wie deine Erfahrungen in deren Arbeitsumfeld passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Vertragsmanagement und Angebotswesen zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Angebote erstellt oder mit Subunternehmern kommuniziert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der kaufmännischen Assistenz sind Organisation und Struktur entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur Verwaltung von Dokumenten betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
