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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und im Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: INNIUS Gruppe, ein innovatives Ingenieurbüro für nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Bikeleasing, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Großzügige Büroflächen und kostenfreie Parkmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Ingenieurbüros der INNIUS Gruppe planen innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Bitte lesen Sie die folgenden Angaben sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung über die Objektüberwachung, Simulationen bis hin zum Technisch Wirtschaftlichen Controlling.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für den Bereich Vertragsmanagement und Angebotswesen für unseren Standort in Rosbach.
Aufgaben- Unterstützung bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
- Mitwirken im Vertragsmanagement
- Koordination und Management von Subunternehmern
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Projektbeteiligten
- Pflege und Dokumentation von Projekt- und Vertragsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche – idealerweise im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) – ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit unserem Bikeleasing-Angebot können Sie privat und beruflich auf nachhaltige Mobilität umsteigen.
- Für die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
- Sie erwarten großzügige Büroflächen, kostenfreie Parkmöglichkeiten und Getränke.
- Wir fördern den Zusammenhalt unserer Mitarbeitenden mit regelmäßigen Firmenevents, Weihnachtsfeiern sowie Betriebs- und Skiausflügen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre mit Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: INNIUS RR GmbH Friedberger Str.
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit - INNIUS RR GmbH Arbeitgeber: INNIUS RR GmbH
Kontaktperson:
INNIUS RR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit - INNIUS RR GmbH
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die INNIUS Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit - INNIUS RR GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu INNIUS passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Struktur ist der Schlüssel!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement oder Angebotswesen hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNIUS RR GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über INNIUS RR GmbH und deren Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre aktuellen Projekte im Bereich Technische Gebäudeausrüstung und über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Vertragsmanagement und Angebotswesen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Angebote erstellt oder Subunternehmer koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob noch weitere Informationen benötigt werden.