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Ihre zukünftigen Aufgaben:
Projektcontrolling & -analyse
Genehmigungs- und Verwaltungsprozesse
Das bringen Sie mit:
Was wir zu bieten haben:
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Projektcontrolling & -analyse
- Analyse und Bewertung von Projekten hinsichtlich Kosten, Umsätzen und Ergebnisentwicklung und Sicherstellung der korrekten Abbildung in den Systemen
- Laufende Überwachung der Projektperformance sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Einleitung von Maßnahmen
- Enge Abstimmung mit dem Account Management zur Steuerung und Optimierung der laufenden Projekte
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei finanziellen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Mitgestaltung und Etablierung eines standardisierten Prozesses für das operative Projektcontrolling
- Durchführung von Cashflow-Analysen und -Prüfungen auf Projektebene zur Sicherstellung der Liquidität in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Monatsabschlusses mit Fokus auf Projektcontrolling
- Aufbereitung der Projekte nach Kostenstellen
- Anwendung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Bewertungsmethoden nach HGB und IFRS im Projekt- und Buchhaltungskontext
- Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports und Auswertungen für interne Steakholder wie zum Beispiel: Strategic Financial Planning & Controlling, Account Management, CFO /Management
- Vorbereitung, Dokumentation und Durchführung von buchhalterischen Vorgängen im Rahmen des Monatsabschlusses für projektbezogene Sachverhalte wie Rückstellungen, Abgrenzungen, Projektreisekosten, etc.
- Finalisierung von Ausgangsrechnungsvorschlägen und Versand an den Kunden
- Überleitung und Überwachung von Projekt Ein -und Ausgangsrechnungen von Easyjob (Agentursoftware) nach Datev (Buchhaltungssoftware)
Genehmigungs- und Verwaltungsprozesse
- Steuerung und Durchführung von Genehmigungsprozessen (z. B. Jobfreigaben, Bestellungen) im System Easyjob
- Überwachung und Pflege von Lieferantenstammdaten
- Anlage neuer Lieferanten im System sowie Sicherstellung der Stammdatenqualität
- Sicherstellung der Einhaltung interner Finanzrichtlinien sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
- Überprüfung und Klärung von Eingangsrechnungen für Projekte
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im Bereich Finance, Controlling oder Rechnungswesen – idealerweise mit Bezug zum Projektgeschäft oder einer Agenturumgebung
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) mit Schwerpunkt Accounting, Controlling oder Taxation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bewertungs- und Bilanzierungsgrundsätzen nach HGB und IFRS sowie deren sichere Umsetzung im Projekt- und Buchhaltungskontext
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und Buchungslogiken, idealerweise praktische Erfahrung in der Durchführung von Buchungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen), sowie Erfahrung mit gängiger Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder vergleichbar)
- idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- bzw. Agentursoftware (z. B. Easyjob) sowie Affinität zu datengetriebenem Arbeiten
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, finanzielle Sachverhalte verständlich für Nicht-Finance-Bereiche aufzubereiten
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Erste Erfahrungen mit KI-Tools von Vorteil sowie Interesse an der Nutzung innovativer Technologien zur Effizienzsteigerung im Finance-Bereich
Was wir zu bieten haben:
- Echter Einfluss und Gestaltungsspielraum - Sie übernehmen eine Aufgabe auf Senior-Level mit der Freiheit, Strategien aktiv zu gestalten, Entscheidungen zu beeinflussen und Ihre Ideen in konkrete Ergebnisse umzusetzen.
- Sichtbarkeit und Einfluss – Arbeiten Sie eng mit Senior-Stakeholdern und dem Management zusammen, tragen Sie zu zentralen Geschäftsprioritäten bei und helfen Sie, die Ausrichtung des Unternehmens mitzugestalten.
- Ein kollaboratives, leistungsstarkes Umfeld – Werden Sie Teil eines Teams, das Neugier, offenen Austausch und gemeinsamen Erfolg schätzt und in dem Ihre Perspektive wirklich gehört und respektiert wird.
- Sinnstiftende Arbeitskultur – Wir setzen auf Vertrauen, Flexibilität und nachhaltige Arbeitsweisen, die es Ihnen ermöglichen, sowohl beruflich als auch persönlich Ihr Bestes zu geben.
- Umfassendes Benefits-Paket – Essensgutscheine, Zuschuss fürs Fitnessstudio, Fahrrad-Leasing, Plattformen für mentale Gesundheit sowie weitere gesundheitsbezogene Vorteile bieten Ihnen eine solide Grundlage, um sowohl im Job als auch darüber hinaus erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Recruiting-Team
