Payroll Manager:in (m/w/d) (Teilzeit - 25 Stunden)

Wir sind innocent. Unsere Geschichte begann mit einer einfachen Mission: Wir wollen Drinks herstellen, die es den Menschen einfach machen, sich selbst etwas Gutes zu tun. Heute mixen wir jede Art von Obst und Gemüse unter der Sonne und sind stolz darauf, uns Europas beliebtestes Unternehmen für kleine, gesunde Getränke nennen zu dürfen. Und wir haben auch weiterhin große Ambitionen, denn wir möchten der Welt zeigen, dass sich bei einem erfolgreichen Unternehmen Profit und nachhaltiges Handeln nicht ausschließen. Immerhin wollen wir die Dinge besser hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Und dafür brauchen wir schlaue Köpfe, die unsere Ambitionen teilen. Wenn das zu Deiner Lebenseinstellung passt, dann lies am besten weiter.

Arbeitsort: München oder Salzburg

Worum geht’s bei der Rolle: Payroll läuft oft im Hintergrund ab und ist ein entscheidender Teil für eine rundum gute Employee Experience bei innocent. Als Payroll Manager:in sorgst Du dafür, dass unsere Gehaltsabrechnung reibungslos, pünktlich und gesetzeskonform läuft. Du arbeitest eng mit unserem People & Culture Team (HR), Finance, unseren externen Payroll-Partnern und Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern zusammen. Dabei bringst Du Struktur in komplexe Themen, behältst steuerliche und gesetzliche Anforderungen im Blick und hilfst uns dabei, verlässliche Prozesse für unsere Mitarbeiter:innen sicherzustellen. Wenn Du Freude an Zahlen, Genauigkeit und der Lösung kniffliger Fragestellungen hast, könnte das genau die richtige Rolle für Dich sein.

In dieser Position wirst du:

• Die erste Anlaufstelle für Payroll-, Steuer- und arbeitsrechtliche Fragestellungen sein.
• Die korrekte und termingerechte Payroll für Deutschland, Österreich, Schweden und Dänemark gemeinsam mit unseren externen Payroll-Partnern verantworten.
• Einstellungsunterlagen vorbereiten und sicherstellen, dass alle An- und Abmeldungen fristgerecht erfolgen.
• Dafür sorgen, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und rechtzeitig bereitstehen.
• Lohnsteuerrechtliche Themen betreuen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellen.
• Lohnsteuerprüfungen begleiten und als zentrale Ansprechperson für Behörden und Prüfer agieren.
• Eng mit Finance zusammenarbeiten, Payroll-Reports erstellen und bei Budgetplanung sowie Abweichungsanalysen unterstützen.
• Verantwortung für ein sauberes Compliance Reporting aller payroll-relevanten Daten.
• Verbesserungspotenziale identifizieren und unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln.

Was du mitbringst:

• Kenntnisse im Bereich Payroll und Gehaltsabrechnung.
• Ein gutes Verständnis von lohnsteuerrechtlichen Themen, insbesondere in Deutschland oder Österreich.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Freude daran, Daten zu analysieren und Zusammenhänge verständlich zu erklären.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was du bekommst:

• Die Möglichkeit, Payroll für mehrere europäische Länder eigenverantwortlich zu steuern und aktiv mitzugestalten.
• Ein breites Spektrum an Themen rund um Payroll, Lohnsteuer und Compliance sowie die Chance, Dein Fachwissen weiter auszubauen.
• Enge Zusammenarbeit mit People-, Finance- und Payroll-Experten aus verschiedenen Ländern.
• Raum, Prozesse zu verbessern und dazu beizutragen, dass sich unsere Mitarbeitenden jeden Monat auf eine verlässliche Payroll verlassen können.

Unser Kultur- und EEO-Statement: Wir glauben, dass großartige Ideen aus ganz unterschiedlichen Köpfen kommen – unabhängig von Herkunft, Identität, Perspektive oder Lebensweg. Unsere Produkte sind bunt gemischt, und genauso soll es auch bei den Menschen sein, die sie machen. Bei innocent möchten wir ein Ort sein, an dem sich alle willkommen fühlen, ganz sie selbst sein können und die gleichen Chancen haben, sich zu entfalten.

Vergütung & Leistungen (Österreich): Weil du uns dabei unterstützt, die richtigen Dinge zu tun, bekommst du ein faires Paket: ein Gehalt von mindestens 57.000 EUR auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation sind wir gerne zur Überzahlung bereit. Dazu kommen ein betriebliches Pensionsmodell und ein leistungsbezogenes Bonussystem, die Möglichkeit einer 4‑Tagewoche und ein freier Tag an deinem Geburtstag – ach ja, und Smoothies gibt es natürlich auch.