Office Assistant

Was ist Ihre Herausforderung? Wir suchen einen organisierten und effizienten Office Assistant, der unser Team in Teilzeit verstärkt! Innodisk steht an der Spitze von industriellen Flash- und DRAM-Lösungen. Wir suchen einen proaktiven Office Assistant, der unsere administrativen Aktivitäten leitet und sich auch auf die ordnungsgemäße Regelung von Personalangelegenheiten konzentriert. Sind Sie bereit, die treibende Kraft hinter unserem administrativen Erfolg in Deutschland zu sein? Treten Sie uns bei und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der industriellen Technologie gestaltet!

Standort: Diese Position ist bürobasiert in Ettlingen. Wir glauben an die Förderung einer kollaborativen und innovativen Arbeitsumgebung, die persönliche Interaktionen und Teamarbeit unterstützt. Der Beitritt zu unserem Büro in Ettlingen gibt Ihnen die Möglichkeit, unsere lebendige Unternehmenskultur aus erster Hand zu erleben und zu unserem Erfolg beizutragen.

Was sind Ihre Aufgaben als Office Assistant bei Innodisk?

• Verwaltung und Aufrechterhaltung des täglichen Bürobetriebs.
• Pflege des Büromaterialbestands, Antizipation von Bedürfnissen und Bestellung bei Bedarf.
• Büwartung, Postversand, Versand, Ausrüstung, Rechnungen und Besorgungen.
• Koordination von Zeitplänen, Terminen und Buchungen.
• Suche nach und Rekrutierung neuer Kollegen.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei verschiedenen Aufgaben zur Einhaltung der Bürorichtlinien.
• Organisation und Pflege von Mitarbeiterunterlagen und Personalakten gemäß den Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
• Überprüfung der Beschäftigungs- und Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der rechtlichen Compliance.
• Kontakt mit Anbietern und Dienstleistern.

Wer sind Sie? / Was benötigen Sie?

Als Office Assistant verfügen Sie über hervorragende administrative, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Darüber hinaus besitzen Sie folgende Qualifikationen:

• Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl gesprochen als auch geschrieben) ist ein absolutes Muss für diese Rolle.
• Ausbildung/Bachelor-Abschluss/BSc in Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich, z.B. HBO-Diplom in Betriebswirtschaft/Personalwesen/Finanzmanagement.
• Exzellente organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Versiert im Umgang mit Bürosoftware und -geräten, wie MS Office.
• Erfahrung in einem internationalen/multikulturellen Arbeitsumfeld ist von Vorteil!
• Sie wohnen im Umkreis von 50 km um 76275 Ettlingen.

Was bietet Ihnen Innodisk?

• Ein internationales Geschäftsumfeld mit einem kundenorientierten Unternehmen, in dem Sie in einer Teilzeitstelle (24-30 Stunden) arbeiten, die perfekt zu Ihrem Zeitplan passt!
• Ein dynamisches und schnelllebiges Arbeitsumfeld, das Sie jeden Tag motiviert und engagiert hält!
• Arbeiten in einem informellen und engagierten Team, das sich darauf konzentriert, gemeinsam erfolgreich zu sein und jeden Moment zählt!
• Paket guter sekundärer Beschäftigungsbedingungen: 30 Urlaubstage (basierend auf einer Vollzeitstelle), damit Sie sich die wohlverdiente Auszeit nehmen können!

Wenn Sie ein organisierter und detailorientierter Fachmann sind, der nach einer Teilzeitstelle sucht, die es Ihnen ermöglicht, zu einem florierenden Büroumfeld beizutragen, ermutigen wir Sie, sich für die Position des Office Assistant zu bewerben.