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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Projektleitung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Experten in der Bau- und Projektleitung bei allen administrativen, kaufmännischen sowie projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
- Unterstützen der Bau- bzw. Teamleitung in der operativen Projektarbeit inkl. aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für das Projektcontrolling
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Mitwirken bei der Vergabe von Bauleistungen
- Koordination und Überwachung von Angebotseingängen mit der Erstellung von Preisspiegel
- Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen
- Kaufmännische Abwicklung der Projekte mit Aufmaßprüfung und Rechnungskontrolle
- Gesamte interne und externe Termin- und Besprechungskoordination innerhalb der Projekte
- Verantworten des Dokumentations- und Planmanagements innerhalb der Projektbearbeitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (zB MS Office)
- Erfahrung mit softwarebasierendem Kostenmanagement (Bsp. ORCA AVA, Kalifornien o.ä.)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Innoelt
Kontaktperson:
Innoelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bau- oder Projektleitungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen informiert bist. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und -koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Projektassistenz wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Büroorganisation, Teamarbeit und Kenntnisse in Bürosoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innoelt vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Projektassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Software du verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Du könntest Beispiele nennen, bei denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
