Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Eventorganisation und Kommunikation für ein internationales Event in München.
- Unternehmen: InnoEnergy, führend in nachhaltiger Energieinnovation.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, internationales Team, und Einblicke in die Clean-Tech-Branche.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit einer dynamischen Lernumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe die Planung und Durchführung eines großen Events und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Studium in Marketing, Kommunikation oder ähnlichem; starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
InnoEnergy ist eines der führenden Innovationsmotoren Europas für nachhaltige Energie und industrielle Transformation. Wir arbeiten mit Startups, Scale-ups, Unternehmen, Investoren und öffentlichen Institutionen zusammen, um den Energiewandel zu beschleunigen und Europas Clean-Tech-Champions aufzubauen.
Wir suchen einen hochmotivierten Event Operations & Communications Intern (6 Monate), um die Durchführung einer unserer größten internationalen Veranstaltungen des Jahres zu unterstützen, die im Oktober in München stattfindet. Dies ist eine praktische Rolle mit einer steilen Lernkurve: Sie unterstützen das Team vor, während und nach der Veranstaltung – von der Planung und Koordination bis zur Durchführung vor Ort und Nachbereitung. Sie arbeiten in einem sehr internationalen, schnelllebigen Team hybrid, mit einem Standort in München.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der täglichen Koordination über mehrere Arbeitsstränge (Teilnehmer, Referenten, Partner, Lieferanten, Betrieb).
- Hilfe bei der Verwaltung und Aktualisierung von Planungsdokumenten, Zeitplänen, Checklisten und Statusverfolgern.
- Unterstützung der Veranstaltungskommunikation und Teilnehmeranleitung (E-Mails, Vorlagen, FAQs, Briefingnotizen).
- Unterstützung bei der Koordination von Stakeholdern (z.B. Logistik für Referenten/Sitzungen, Partneranfragen, interne Abstimmung).
- Unterstützung der Registrierungs- und Teilnehmerdienstprozesse (z.B. Teilnehmerinformationen, Bestätigungen).
- Koordination praktischer Logistik (z.B. Reise-/Unterkunftsunterstützung für Referenten/Gäste, falls zutreffend, Terminplanung).
Vor-Ort-Unterstützung (während der Veranstaltung in München):
- Schlüsselperson für reibungslose tägliche Abläufe.
- Hilfe bei der Koordination von Referenten/Sitzungsabläufen (z.B. Zeitmanagement, Briefings, Unterstützung für Referenten).
- Unterstützung der Teilnehmer- und Partnererfahrung (Helpdesk, Wegbeschreibungen, Problemlösung, schnelle Unterstützung).
- Unterstützung der Veranstaltungskommunikation vor Ort (Inhalte erfassen, soziale Beiträge unterstützen, Zitate/Einblicke sammeln, grundlegende Foto-/Video-Koordination, falls erforderlich).
- Kontakt mit Lieferanten und Veranstaltungsortpersonal, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Nachbereitung (nach der Veranstaltung):
- Unterstützung der Nachverfolgungskommunikation (Nachrichten, interne Updates).
- Hilfe bei der Konsolidierung von Feedback und wichtigen Erkenntnissen (Umfragen, Notizen, Debriefing-Eingaben).
- Hilfe bei der Organisation und Archivierung von Materialien zur Wiederverwendung (Vorlagen, Inhalte, Erkenntnisse, Partnerinformationen).
Was wir suchen:
- Derzeit ein Bachelor- oder Masterstudium (z.B. Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Internationale Beziehungen oder ähnliches).
- Starke Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Spanisch ist von Vorteil.
- Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Komfortabel im Jonglieren mehrerer Aufgaben, Priorisieren und Arbeiten unter Fristen.
- Proaktive, praktische Denkweise: Sie erkennen Probleme frühzeitig und helfen, sie zu lösen.
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook).
- Teamplayer, der gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet.
Schön zu haben:
- Erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, -betrieb, Marketing oder Kommunikation.
- Interesse an Klimatechnologie/Nachhaltigkeit/Innovationsökosystemen.
- Erfahrung mit E-Mail-Marketing-Plattformen wie HubSpot, Mailchimp oder ähnlichen Tools.
- Grundkenntnisse in Designsoftware (z.B. Canva, Adobe Photoshop, Illustrator) sind von Vorteil.
Was Sie gewinnen werden:
- Ein Platz in der ersten Reihe bei der Durchführung einer großen internationalen Veranstaltung mit hochrangigen Stakeholdern.
- Reale Verantwortung und eine steile Lernkurve in den Bereichen Veranstaltungsbetrieb und Kommunikation.
- Einblick in Europas Clean-Tech-Ökosystem: Startups, Unternehmen, Investoren, politische Entscheidungsträger.
- Ein unterstützendes, internationales Teamumfeld.
- Dauer: 6 Monate.
- Standort: München (hybrid; vor Ort Anwesenheit erforderlich, insbesondere rund um die Veranstaltung im Oktober).
- Beginn: So bald wie möglich.
Event Operations & Communications Intern Arbeitgeber: InnoEnergy
InnoEnergy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige Energie und Innovation konzentriert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, bietet das Unternehmen nicht nur eine steile Lernkurve durch praktische Erfahrungen bei der Organisation bedeutender internationaler Veranstaltungen, sondern auch ein unterstützendes Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt. Die hybride Arbeitsweise in München ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig eng mit hochrangigen Stakeholdern aus der Clean-Tech-Branche zusammenzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Operations & Communications Intern erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Verbindungen oft den Unterschied machen können. Sei also nicht schüchtern und sprich mit Leuten aus der Event- und Kommunikationsszene!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über InnoEnergy und ihre Projekte im Bereich nachhaltige Energie. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – zeig, warum genau du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Operations & Communications Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrungen in der Eventorganisation oder Kommunikation hast, bringe diese zur Sprache! Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie sie dir geholfen haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnoEnergy vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Eventorganisation, insbesondere im Bereich nachhaltige Energie. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Stärken zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen, und sei bereit, auch auf Spanisch zu kommunizieren, wenn nötig.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur von InnoEnergy. Stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
