Projektmanager:in für Innovationsprojekte (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du hörst beim Kunden heraus, wo der eigentliche Knoten sitzt – und führst Innovationsprojekte mit Methode, Klarheit und auf Augenhöhe in die entscheidende Phase.
• Du hörst beim Kunden zu. In Gesprächen mit Geschäftsleitung, Fachbereichen und Anwender:innen filterst du heraus, wo der eigentliche Knoten sitzt – nicht das, was zuerst auf den Tisch kommt, sondern das, was es wirklich zu lösen lohnt.
• Du framest, was als Nächstes passiert. Aus der offenen Eröffnung machst du ein klares Setup, das ein Projekt in die nächste und entscheidende Phase führt. Du greifst dabei in einen Werkzeugkasten aus Kreativitäts- und Projektmanagement-Methodik – und wählst aus, was zur Frage passt.
• Du konzipierst und begleitest Projektarbeit, Meetings und Workshops – methodisch wie inhaltlich. Design Thinking, Service Design, Lean Startup, klassisches Projektmanagement, agile Formate oder eine pragmatische Kombination: das Format folgt dem Ziel, nicht umgekehrt.
• Du lenkst den Gesamtprozess und erfasst Prozesse beim Kunden. Du behältst Roter Faden, Beteiligte, Termine und Entscheidungen im Blick – und sorgst dafür, dass Erkenntnisse nicht im Raum bleiben, sondern in nachvollziehbaren Abläufen und klaren nächsten Schritten landen.
• Du arbeitest mit Kunden auf Augenhöhe – mit Geschäftsleitung und Stakeholdern genauso wie mit Fachabteilungen und Endanwender:innen. Du moderierst sicher, hörst mehr zu als du redest und bringst auch unbequeme Diskussionen zu einem Ergebnis.
• Du gestaltest unsere Arbeitsweise aktiv mit. Wo erweitern wir sie um KI-gestützte Schritte (Transkription, KI-Agenten als Sparringspartner, eigene Workflows), wo bleibt sie bewusst analog? Du probierst Neues aus, dokumentierst, was funktioniert, und teilst es mit dem Team.
• Du arbeitest eng mit den Entwicklungsteams zusammen – damit Konzepte nicht im Workshop sterben, sondern den Weg ins Produkt finden.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmen – nicht zwingend in genau dieser Rolle, aber mit dem Gespür dafür, wie Organisationen wirklich funktionieren.
• Erfahrung im Projektmanagement von Innovations-, Produkt- oder Digitalisierungsprojekten – oder in vergleichbaren Rollen, in denen du Projekte geframed, Workshops geleitet, Kunden begleitet und Ergebnisse verantwortet hast.
• Sicher in einem Mix aus Kreativitäts- und Projektmanagement-Methodik – z.B. Design Thinking, Service Design, Lean Startup, Business Model Canvas, klassischem Projektmanagement, agilen Formaten oder Prozessmodellierung – und genauso sicher in der Erkenntnis, dass die Methode dem Ziel dient, nicht umgekehrt.
• Erfahrung darin, einen Gesamtprozess über mehrere Phasen, Beteiligte und Termine hinweg zu lenken, nicht nur einzelne Workshops zu liefern.
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt, gerne im Mittelstand – und ein Gespür für die Realität in den Unternehmen, von der Geschäftsleitung bis in die Fachabteilung.
• Du formulierst klar – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch.

Was uns mindestens genauso wichtig ist:

• Du bist getrieben vom Kundennutzen. Schöne Workshops sind kein Erfolg, wenn beim Kunden nichts hängenbleibt – das siehst du genauso.
• Du bist neugierig, wie sich Projektarbeit gerade durch KI verändert. Du willst aktiv ausprobieren, was funktioniert – mit Tools wie Claude, mit Transkriptions-Workflows, mit KI-Agenten als Sparringspartner – und genauso klar erkennen, wann der gute alte Workshop-Raum unschlagbar bleibt.
• Du denkst in Wirkung, nicht in Methodik-Reinheit. Du folgst keinem Framework um seiner selbst willen, sondern wählst aus, was zum Kunden und zur Frage passt.
• Du kommunizierst auf Augenhöhe – mit Geschäftsführungen, Fachabteilungen, Endanwender:innen.

Das passt zu dir, wenn …

• … du das Gefühl hast, dass die spannendste Phase eines Projekts die ist, in der man aus einer offenen Frage einen klaren nächsten Schritt macht – und du das schon ein paar Mal selbst durchgezogen hast.
• … du Lust hast, nicht nur Workshops zu liefern, sondern den Gesamtprozess zu lenken und mit Geschäftsleitung wie Fachabteilung auf Augenhöhe zu arbeiten.
• … du KI nicht als Bedrohung deines Berufs siehst, sondern als Werkzeug, das deine Arbeit besser machen kann – wenn man es richtig einsetzt.

Warum wir?

Wir bei Innolizer begleiten mittelständische Unternehmen in Digitalisierungspartnerschaften. Innovation ist für uns kein Selbstzweck – sie muss spürbar werden: für Menschen, die mit den Lösungen arbeiten, für Prozesse, die plötzlich runder laufen, für Produkte, die ihre Nutzer:innen wirklich erreichen.

Damit das gelingt, braucht es jemanden, der zuhört, das eigentliche Problem freilegt und daraus ein klares Bild macht, wie es weitergeht. Jemanden, der ein Innovationsprojekt methodisch wie inhaltlich aus der offenen Eröffnungsphase in die nächste, entscheidende Phase führt – und den Gesamtprozess dabei sicher in der Hand behält.

Und gleichzeitig jemanden, der Lust hat, unsere Arbeitsweise aktiv weiterzuentwickeln. Denn unser Werkzeugkasten verändert sich gerade fundamental: Wann ist KI im Prozess sinnvoll? Wann müssen wir uns bewusst zusammen mit Stiften und Klebezetteln an eine Wand stellen? Diese Fragen beantworten wir nicht aus dem Lehrbuch, sondern indem wir es mit Kunden ausprobieren.

Was wir dir bieten:

• Echte Gestaltungsmöglichkeit. Du prägst aktiv mit, wie unser Projektmanagement für Innovationsprojekte sich weiterentwickelt – auch und gerade in der KI-Frage. Wir haben da keine fertigen Antworten, sondern wollen sie gemeinsam erarbeiten.
• Ein Umfeld, in dem Neugier belohnt wird. Wir probieren viel aus, lernen schnell, verwerfen auch mal – und nehmen dich dabei mit.
• Direkte Zusammenarbeit mit Entwicklung. Konzepte verschwinden bei uns nicht in einem PDF, sondern werden gebaut. Du siehst, was aus deiner Arbeit wird.
• Moderne Arbeitsweise. Wir nutzen KI-Tools (Claude, Transkription, eigene Workflows) im Alltag – nicht als Marketing, sondern als ehrliches Werkzeug.
• Echte Eigenverantwortung in einem kleinen, fokussierten Team. Kurze Wege, pragmatische Entscheidungen, null Konzern-Overhead.
• Flexible Arbeitszeiten und eine Home-Office-Regelung – mit unserem Büro in Ulm als Ankerpunkt für gemeinsame Team-Zeit.

Kontakt

Lass uns reden. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl.: Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin. Über ein paar Sätze zu deiner Motivation für diese Stelle freuen wir uns, ist aber kein Muss.

Julia Geiselmann
Innolizer GmbH
Bahnhofstraße 11
89073 Ulm
bewerbung@innolizer.de

Über uns

Wir sind Innolizer. Innovationspartner für den deutschen Mittelstand – mit Liebe zum Detail und einer ehrlichen Schwäche für Dinge, die wirklich funktionieren. Wir begleiten Unternehmen von der ersten Idee bis zum produktiven Betrieb. Das heißt bei uns: Wir hören zu, bevor wir bauen. Wir bauen, statt nur PowerPoints zu malen. Und wir bleiben dabei, wenn die Software das erste Mal in einer echten Halle, Werkstatt oder Fachabteilung ankommt – weil genau dort entscheidet sich, ob Innovation einen Unterschied macht oder nur in einem Pitchdeck gut aussieht.

Was uns zusammenhält, ist eine Mischung aus drei Dingen: ein kleines, neugieriges Team in Ulm, das lieber Dinge baut als nur darüber zu reden. Eine eigene Software, SafetyGO, die wir täglich weiterentwickeln und in der wir lernen, was Kunden wirklich brauchen. Und Digitalisierungspartnerschaften mit Mittelständlern, die uns nahe genug an reale Probleme heranlassen, dass uns nicht langweilig wird.

Wir glauben, dass die nächsten Jahre fundamental anders aussehen als die letzten – weil KI Werkzeuge in unsere Hände legt, die echte Hebelwirkung entfalten, wenn man sie ernsthaft einsetzt statt nur darüber zu posten. Genau diesen Wandel wollen wir mitgestalten: mit modernem Tooling, mit digitaler Souveränität als Grundhaltung, mit Open Source, wo es passt, und mit Kolleg:innen, die zusammen Mittagessen gehen statt nur in Slack-Threads zu existieren.

Wenn dich das anspricht: Wir freuen uns, dich kennenzulernen.