Working Student HR Operations & Digitalization (f/m/d) - Dortmund

Standort: Dortmund, Deutschland (vorzugsweise vor Ort; remote nach Vereinbarung)

Beschäftigungsart: Werkstudent | Bis zu 20 Stunden/Woche | Ab sofort

Helfen Sie uns, Personio in eine moderne, gut durchdachte Basis für HR zu verwandeln. Unsere HR-Abteilung migriert derzeit zu Personio und wir nutzen diesen Schritt nicht nur, um bestehende Prozesse in ein neues System zu übertragen, sondern auch, um sie zu hinterfragen, zu vereinfachen und zu automatisieren. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie helfen uns, Personio als unsere zentrale HR-Plattform weiterzuentwickeln und übernehmen schrittweise Verantwortung für das System und die dahinterstehenden Prozesse.

Ihr Arbeitsplatz ist vorzugsweise bei uns vor Ort in Dortmund; Remote-Arbeit ist nach Vereinbarung möglich. Wir koordinieren Ihre Arbeitstage flexibel um Ihren Stundenplan – wir diktieren keine festen Wochentage – und während der Semesterferien ist auf Anfrage eine höhere Stundenzahl pro Woche möglich.

Ihre Aufgaben

• Personio & Produktverantwortung: Sie arbeiten aktiv an der Einführung und Weiterentwicklung von Personio. Sie lernen unsere Anforderungen kennen, übersetzen diese in sinnvolle Systemlösungen und werden zunehmend ein zentraler Ansprechpartner für unser HR-System.
• Digitalisierung & Automatisierung: Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten, Dokumente, Genehmigungen und wiederkehrende administrative Aufgaben: Sie analysieren bestehende Workflows und helfen uns, diese digitaler, schlanker und automatisierter zu gestalten.
• HR-Prozesse optimieren: „Das haben wir schon immer so gemacht“ ist für Sie kein überzeugendes Argument. Gemeinsam betrachten wir unsere Workflows und überlegen, was vereinfacht, automatisiert und wo wir ein besseres Mitarbeitererlebnis schaffen können.
• Personalverwaltung: Sie lernen die operative Grundlage professioneller HR-Arbeit kennen, unterstützen uns bei administrativen HR-Prozessen und helfen sicherzustellen, dass Daten, Dokumente und Workflows zuverlässig laufen.
• Übernehmen Sie eigene Projekte: Wir suchen ausdrücklich niemanden, der nur eine Aufgabenliste abarbeitet. Sobald Sie sich eingearbeitet haben, sollten Sie Verantwortung für Ihre eigenen Themen übernehmen, Lösungen entwickeln und Ihre Ideen einbringen.

Ihr Profil

• Immatrikulierter Student, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, HR-Management, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich – wie Sie Themen angehen, ist uns viel wichtiger als Ihr spezifisches Studienfeld.
• Interesse an der Schnittstelle von HR, Prozessen und Technologie.
• Schnelles Verständnis neuer Software und digitaler Tools.
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, komplexe Workflows zu durchdringen.
• Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und bessere Lösungen zu entwickeln.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Freude an Teamarbeit.
• Fließendes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich – Englisch ist unsere Unternehmenssprache.

Nice to have

• Erfahrung mit Personio ist von Vorteil – aber ausdrücklich kein Muss. Viel wichtiger ist uns Ihre Bereitschaft, sich intensiv mit dem System vertraut zu machen.

Warum wir?

Bei Innolume entwickeln wir innovative optoelektronische Halbleitertechnologien für Kommunikations-, Sensor- und photonische Anwendungen der nächsten Generation. So wie wir unsere Technologie vorantreiben, möchten wir auch unsere HR-Prozesse modern, effizient und gut durchdacht gestalten.

Um unser HR-Team zu verstärken, suchen wir einen Werkstudenten im Bereich HR Operations & Digitalization (f/m/d), der mehr als nur alltägliche HR-Aufgaben unterstützen möchte – jemand, der helfen möchte, wie wir arbeiten, zu gestalten, zu digitalisieren und zu verbessern. Dies ist keine Rolle für einfache Unterstützungstätigkeiten: Von Tag eins an bringt sie echte Verantwortung und echten Raum, um Einfluss zu nehmen.

Was wir bieten

• Bis zu 20 Stunden pro Woche, flexibel arrangiert – keine festen Wochentage, und mehr Stunden während der Semesterferien auf Anfrage möglich.
• Ab sofort.
• Ein moderner Arbeitsplatz in Dortmund.
• Remote-Arbeit nach Vereinbarung, obwohl wir die Zusammenarbeit vor Ort bevorzugen.
• Echte Verantwortung und Raum, um Dinge zu gestalten.
• Sehr gute Chancen, nach Abschluss Ihres Studiums bei uns bleiben zu können.
• Tiefe Einblicke in moderne HR-Operationen.
• Praktische Erfahrung mit Personio, Prozessdesign und Automatisierung.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, tatsächlich eigene Ideen umzusetzen.
• Eine Rolle, in der Sie sich beruflich weiterentwickeln und wertvolle Erfahrungen für Ihre Karriere sammeln können.

Bereit, einen Unterschied zu machen? Treten Sie Innolume bei und helfen Sie uns, die HR-Digitalisierung zu einer reibungslosen, modernen Erfahrung für unsere gesamte Organisation zu machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Innolume GmbH
Konrad-Adenauer-Allee 11 | 44263 Dortmund
www.innolume.com

Über uns: Innolume ist ein international tätiger Spezialist für GaAs-, InAs- & InP-basierte Laserdioden. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten aus der ganzen Welt zu arbeiten. Unser Expertenteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen beim Lernen und Verfeinern Ihrer Fähigkeiten zu helfen. Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Wir möchten in einem motivierenden, sozialen Umfeld arbeiten - deshalb legen wir großen Wert darauf, dies zu gewährleisten. Eine familiäre Arbeitskultur und häufige Teamevents sind zentral dafür. Ob Sie neu in diesem Bereich sind oder ein erfahrener Mitarbeiter: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die wir ausbilden und in unser Expertenteam integrieren können. Wir bieten Vollzeitstellen sowie verschiedene Praktika an.