Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze das Team bei internen Kommunikationsaufgaben.
- Unternehmen: Innomotics, ein führendes Unternehmen in der Motoren- und Antriebstechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen einen Werkstudenten (f/m/d) – Interne Kommunikation & Inhalte, der unser Functional Excellence Team in der Zentrale Beschaffung bei Innomotics verstärkt. Innomotics ist ein führender Anbieter von Motoren und großen Antriebssystemen mit über 150 Jahren Ingenieurexpertise.
Ihre zukünftige Rolle:
- Als zentraler organisatorischer Ansprechpartner stellen Sie sicher, dass die administrativen Prozesse unseres Functional Excellence Teams in der Zentrale Beschaffung reibungslos ablaufen.
- Sie verwalten das On- und Offboarding von Mitarbeitern in der Beschaffung – von der Anforderung von IT-Ausrüstung und Zugriffsrechten bis zur Koordination aller Beteiligten.
- Sie pflegen und überprüfen eigenständig die Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten (z.B. Krankheits- und Urlaubstage) in SAP und behalten Fristen und Vollständigkeit im Auge.
- Sie organisieren Workshops, Teamevents und Management-Meetings – einschließlich Terminplanung, Raum- und Restaurantbuchungen sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung.
- Sie unterstützen die operative Beschaffung bei der Erstellung und Verfolgung von Bestellungen in SAP Ariba und SAP RLP sowie beim Buchen von Wareneingängen.
- Sie tragen aktiv zur Digitalisierung, Standardisierung und Dokumentation unserer internen Prozesse bei und bringen Ihre eigenen Ideen ein.
Ihr Profil:
- Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studienfeld.
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); erste Erfahrungen mit SAP sind ein klarer Vorteil.
- Starkes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Verantwortung und Freude an selbstständigen, koordinierenden Aufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Verfügbarkeit von idealerweise ca. 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit – und mehr während der Semesterferien.
Was Sie erwartet (Unsere Vorteile):
- Flexible Arbeitszeiten.
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein breites Angebot an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.
- Arbeitgeberbeitrag zum Deutschlandticket.
- Mensen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeiter.
- Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten.
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Schließen Sie sich Innomotics an und beginnen Sie jetzt, einen Unterschied zu machen.
Innomotics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus.
Working Student (f/m/d) - Administration & Organization Arbeitgeber: Innomotics
Innomotics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Einarbeitungsprogramm fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und bedeutende Kundenbeziehungen aufzubauen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student (f/m/d) - Administration & Organization erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student (f/m/d) - Administration & Organization mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei Innomotics als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie Innomotics auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innomotics vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
