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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Office Management und der Vertragsverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Erfurt mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und steuerfreie Sachbezüge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit.
Aufgaben
– Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz)
– Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
– Organisation der Akten- und Vertragsverwaltung
– Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
– Korrespondenz und Abstimmung mit Notariaten und Rechtsanwälten sowie diversen öffentlichen Ämtern
Anforderungen
— Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Büro- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
– Dauerhafte Tätigkeit bis 18 Uhr von Mo-Fr, entsprechend späterer Beginn
– 3 Jahre Berufserfahrung
– Versierter Umgang mit MS-Office
– Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
– Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
– Erfahrung mit DATEV von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
—Eine fundierte Einarbeitung und eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine gezielte Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
– Regelmäßige Weiterbildungen wie Online-Schulungen im Team und externe Seminare
– Gemeinschaft und Wertschätzung des Einzelnen sowie ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
– Langfristige Perspektiven mit unbefristeten Arbeitsverträgen
– Flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
– 30 Tage Urlaub
– Mitarbeiter-Benefits wie u.a. steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte)
Interessiert?
[contact-form-7 id=\“760\“ title=\“Bewerbungsformular\“] #J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: INNOPARK Kitzingen GmbH
Kontaktperson:
INNOPARK Kitzingen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für kaufmännische Sachbearbeiter recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als teamorientierte Person. Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 3 Jahre Berufserfahrung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Gehe konkret auf deine bisherigen Tätigkeiten ein, die mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, wie z.B. Office Management oder Vertragsverwaltung.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da ein versierter Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wo du diese Software erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte die Erstellung von Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen umfassen.
Achte auf eine professionelle Formatierung: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell formatiert sind. Verwende klare Überschriften, Absätze und eine gut lesbare Schriftart. Achte darauf, dass alle Informationen übersichtlich und strukturiert präsentiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNOPARK Kitzingen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über MS-Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office für die Stelle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen belegen. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dir Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Entwicklung.
