Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die reibungslose administrative Abwicklung des InnoPark-Programms und unterstütze das Team.
- Unternehmen: InnoPark, ein innovatives Unternehmen mit starkem sozialen Einfluss.
- Vorteile: Stabile Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Agiles Umfeld mit der Möglichkeit, neue Technologien zu erkunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Reintegration von Führungskräften und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle und hohe digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir unterstützen hochqualifizierte Personen in verschiedenen Phasen ihres Berufslebens. Unsere Stärke und unser Ziel: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme, die sich auf berufliche und soziale Fähigkeiten konzentrieren. In unserem Hauptsitz in Lausanne suchen wir derzeit nach einer Schlüsselrolle im Herzen eines neuen Programms für jemanden, der es mag, wenn alles reibungslos läuft und der sehr versiert mit seinen Werkzeugen ist.
InnoPark startet ein neues kantonales Programm in Lausanne zur Unterstützung der beruflichen Reintegration von Führungskräften. Wir suchen eine sorgfältige Verwaltungsassistentin, die mit digitalen Werkzeugen vertraut ist und sich schnell an ein sich veränderndes Umfeld anpassen kann. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und digitale Agilität werden tägliche wesentliche Vermögenswerte sein.
Ihre Mission:
- Gewährleistung des reibungslosen administrativen Betriebs des InnoPark kantonalen Programms im Alltag
- Zuverlässige Schnittstelle zwischen Coaches, Teilnehmern und externen Partnern
- Unterstützung des Teams durch starke Beherrschung digitaler Werkzeuge und Prozesse
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Administrative Verwaltung – Post, Kalender, Teilnehmerregistrierungen, Aktennachverfolgung
- Logistische Koordination – Organisation von Workshops, Räumen, Videokonferenzen
- Microsoft 365-Tools – Verwaltung von Arbeitsabläufen über Teams, SharePoint, Outlook, Excel und Forms
- Unterstützung für Programmplattformen – Pflege und Überwachung interner digitaler Werkzeuge (LMS, CRM, Reporting)
- Teilnehmerinterface – Telefonempfang und Betreuung von Führungskräften, die im Programm eingeschrieben sind
- Kommunikation – Verfassen von Briefen, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationsmaterialien
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Hohe digitale Kompetenz: fortgeschrittene Beherrschung von Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) – essenziell
- Offenheit für neue Technologien: Neugier auf KI, kollaborative Werkzeuge und digitale Plattformen
- Agile Denkweise, Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu jonglieren und sich schnell an Veränderungen anzupassen
- Autonomie, Sorgfalt, starke organisatorische Fähigkeiten und Prozessnachverfolgung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung in einem Multi-Stakeholder-Umfeld
- Sehr gute schriftliche Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil
Unser Angebot:
- Ein innovatives Projekt mit starkem sozialen Einfluss innerhalb eines engagierten und fürsorglichen Teams
- Eine stabile Position mit guten Bedingungen: unbefristeter Vertrag und modernes Arbeitsumfeld
- Eine Unternehmenskultur, die auf starken Werten basiert
- Eine 60%-Stelle in Lausanne
Bewerben Sie sich bei InnoPark – mit dem Wunsch, einen Unterschied zu machen, Ihrem vollständigen Bewerbungsunterlagen und Antworten auf die folgenden zwei Fragen: Was motiviert Sie, sich für diese Position zu bewerben? Was sind Ihre wichtigsten beruflichen Erfahrungen und größten Erfolge bis heute?
Für Fragen: Hélène Alocchi, Regionaldirektorin Romandy und hr@innopark.ch.
Jetzt bewerben: InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genf - +41 22 301 69 64
Administrative Assistant "” Cantonal Programme VD (60%) Arbeitgeber: InnoPark Schweiz AG
InnoPark Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine flache Hierarchie und ein starkes Engagement für die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden auszeichnet. Mit vielfältigen Weiterbildungs- und Coaching-Programmen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Integration internationaler Fach- und Führungskräfte beizutragen. Unser Standort in Baar ermöglicht eine dynamische Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Reisetätigkeiten nach Zürich, was den Austausch und die Vernetzung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant "” Cantonal Programme VD (60%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie InnoPark Schweiz AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei InnoPark Schweiz AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei InnoPark Schweiz AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von InnoPark Schweiz AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant "” Cantonal Programme VD (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an InnoPark Schweiz AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnoPark Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der InnoPark Schweiz AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
