Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Alltag und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: InnoPark, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit einem starken Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kollegialen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
InnoPark bietet stellensuchenden Fachkräften und Kadern mit wirkungsvollen Programmen neue berufliche Perspektive. In dieser Funktion arbeitet InnoPark seit Jahren schweizweit mit Kantonen und Ämtern zusammen und handelt im Auftrag des SECO. Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.
Für unser Dienstleistungsunternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und im Tessin suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Lösungen findet.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst Du dafür, dass unser Alltag reibungslos funktioniert. Du denkst und handelst in Abläufen und Prozessen, unterstützt lokale und nationale Projekte und koordinierst organisatorische Themen. Ebenso kümmerst Du Dich um Post, Telefon sowie Office- und Facility-Management und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine durchdachte, effektive und selbständige Arbeitsweise
- Freude daran, in Abläufen und Prozessen zu denken, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office 365/Sharepoint/Teams sowie eine hohe IT-Affinität
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind von Vorteil
Was uns besonders wichtig ist:
Wir arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns gleichzeitig gegenseitig. Deshalb suchen wir eine Person mit hoher Ausgleichsbereitschaft: Jemand, der Prioritäten erkennt, sicher zwischen verschiedenen Aufgaben wechselt und sowohl in Projekten als auch bei administrativen Tätigkeiten Verantwortung übernimmt. Kurz: eine Persönlichkeit, die mitdenkt, pragmatisch anpackt und dazu beiträgt, dass unsere Abläufe im Alltag zuverlässig funktionieren.
Bewirb Dich bei InnoPark - mit der Bereitschaft, etwas zu bewegen, Deinem kompletten Bewerbungsdossier und der Beantwortung folgender zwei Fragen: Was motiviert Dich zu dieser Aufgabe und was sind bisher Deine wichtigsten Berufserfahrungen und Erfolge?
Dein Arbeitsort ist Zürich-Oerlikon.
Administrative Assistant Operations & Facility 80% (M/W/D) Arbeitgeber: InnoPark Schweiz AG
InnoPark Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine flache Hierarchie und ein starkes Engagement für die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden auszeichnet. Mit vielfältigen Weiterbildungs- und Coaching-Programmen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Integration internationaler Fach- und Führungskräfte beizutragen. Unser Standort in Baar ermöglicht eine dynamische Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Reisetätigkeiten nach Zürich, was den Austausch und die Vernetzung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant Operations & Facility 80% (M/W/D) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie InnoPark Schweiz AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei InnoPark Schweiz AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei InnoPark Schweiz AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von InnoPark Schweiz AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant Operations & Facility 80% (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an InnoPark Schweiz AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnoPark Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der InnoPark Schweiz AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
