Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein innovatives Programm zur beruflichen Wiedereingliederung von Führungskräften.
- Unternehmen: InnoPark, ein engagiertes Team mit starkem sozialen Einfluss.
- Vorteile: Stabiler Job, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle und gute digitale Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Nous accompagnons les personnes hautement qualifiées à différentes étapes de leur vie professionnelle. Notre force et notre objectif: Des programmes de formation continue et de coaching variés mettant l'accent sur les compétences professionnelles et sociales.
À notre siège à Lausanne, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une fonction pivot au cœur d'un nouveau programme, pour une personne qui aime que ça tourne rond et qui maîtrise ses outils à fond en tant qu'assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60%.
InnoPark déploie à Lausanne un nouveau programme cantonal d'accompagnement à la réinsertion professionnelle des cadres. Nous cherchons une assistante administrative rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un environnement en mouvement. Votre sens de l'organisation et votre agilité digitale seront des atouts essentiels au quotidien.
Votre mission:
- Assurer le bon fonctionnement administratif du programme cantonal InnoPark au quotidien
- Être l'interface fiable entre les coaches, les participants et les partenaires externes
- Soutenir l'équipe grâce à une maîtrise solide des outils numériques et des processus digitaux
Votre responsabilités:
- Gestion administrative : courrier, agendas, inscriptions des participants, suivi des dossiers
- Coordination logistique : organisation des ateliers, salles, visioconférences
- Outils Microsoft 365 : gestion des flux via Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Forms au quotidien
- Soutien aux plateformes programme : alimentation et suivi des outils numériques internes (LMS, CRM, reporting)
- Interface participants : accueil téléphonique et orientation des cadres inscrits au programme
- Communication : rédaction de courriers, préparation de documents et supports de présentation
Votre profil:
- Formation commerciale ou équivalente, avec expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative similaire
- Grande aisance numérique : maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) - indispensable
- Ouverture aux nouvelles technologies : curiosité pour l'IA, les outils collaboratifs et les plateformes digitales
- Esprit agile, capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter rapidement aux changements
- Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du suivi des processus
- Excellent relationnel, discrétion et orientation service dans un environnement multi-acteurs
- Très bonne maîtrise du français écrit ; l'anglais est un atout
Notre offre:
- Un projet innovant à fort impact social au sein d'une équipe engagée et bienveillante
- Un poste stable avec de bonnes conditions : contrat fixe et environnement de travail moderne
- Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes
- Un poste à 60 % à Lausanne
Postuler chez InnoPark - avec la volonté de faire bouger les choses, ton dossier de candidature complet et la réponse aux deux questions suivantes: Qu'est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ? Quelles sont vos principales expériences professionnelles et vos plus grandes réussites à ce jour ? En cas de questions: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande.
Assistante Administrative &34;” Programme Cantonal Vd Arbeitgeber: InnoPark Schweiz AG
InnoPark Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine flache Hierarchie und ein starkes Engagement für die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden auszeichnet. Mit vielfältigen Weiterbildungs- und Coaching-Programmen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Integration internationaler Fach- und Führungskräfte beizutragen. Unser Standort in Baar ermöglicht eine dynamische Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Reisetätigkeiten nach Zürich, was den Austausch und die Vernetzung fördert.
