Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein innovatives Programm zur beruflichen Wiedereingliederung von Führungskräften.
- Unternehmen: InnoPark, ein engagiertes Team mit starkem sozialen Einfluss.
- Vorteile: Stabiler Job, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle und gute digitale Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4313 - 5271 € pro Monat.
Nous accompagnons les personnes hautement qualifiées à différentes étapes de leur vie professionnelle. Notre force et notre objectif: Des programmes de formation continue et de coaching variés mettant l'accent sur les compétences professionnelles et sociales.
À notre siège à Lausanne, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une fonction pivot au cœur d'un nouveau programme, pour une personne qui aime que ça tourne rond et qui maîtrise ses outils à fond en tant qu'assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60%.
InnoPark déploie à Lausanne un nouveau programme cantonal d'accompagnement à la réinsertion professionnelle des cadres. Nous cherchons une assistante administrative rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un environnement en mouvement. Votre sens de l'organisation et votre agilité digitale seront des atouts essentiels au quotidien.
Votre mission:
- Assurer le bon fonctionnement administratif du programme cantonal InnoPark au quotidien
- Être l'interface fiable entre les coaches, les participants et les partenaires externes
- Soutenir l'équipe grâce à une maîtrise solide des outils numériques et des processus digitaux
Vos responsabilités:
- Gestion administrative : courrier, agendas, inscriptions des participants, suivi des dossiers
- Coordination logistique : organisation des ateliers, salles, visioconférences
- Outils Microsoft 365 : gestion des flux via Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Forms au quotidien
- Soutien aux plateformes programme : alimentation et suivi des outils numériques internes (LMS, CRM, reporting)
- Interface participants : accueil téléphonique et orientation des cadres inscrits au programme
- Communication : rédaction de courriers, préparation de documents et supports de présentation
Votre profil:
- Formation commerciale ou équivalente, avec expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative similaire
- Grande aisance numérique : maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) - indispensable
- Ouverture aux nouvelles technologies : curiosité pour l'IA, les outils collaboratifs et les plateformes digitales
- Esprit agile, capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter rapidement aux changements
- Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du suivi des processus
- Excellent relationnel, discrétion et orientation service dans un environnement multi-acteurs
- Très bonne maîtrise du français écrit ; l'anglais est un atout
Notre offre:
- Un projet innovant à fort impact social au sein d'une équipe engagée et bienveillante
- Un poste stable avec de bonnes conditions : contrat fixe et environnement de travail moderne
- Une culture d'entreprise fondée sur des valeurs fortes
- Un poste à 60 % à Lausanne
Postuler chez InnoPark - avec la volonté de faire bouger les choses, ton dossier de candidature complet et la réponse aux deux questions suivantes: Qu'est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ? Quelles sont vos principales expériences professionnelles et vos plus grandes réussites à ce jour ? En cas de questions: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande.
Assistante Administrative &34;” Programme Cantonal Vd Arbeitgeber: InnoPark Schweiz AG
InnoPark Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine flache Hierarchie und ein starkes Engagement für die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden auszeichnet. Mit vielfältigen Weiterbildungs- und Coaching-Programmen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Integration internationaler Fach- und Führungskräfte beizutragen. Unser Standort in Baar ermöglicht eine dynamische Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Reisetätigkeiten nach Zürich, was den Austausch und die Vernetzung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante Administrative &34;” Programme Cantonal Vd erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie InnoPark Schweiz AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie InnoPark Schweiz AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative &34;” Programme Cantonal Vd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über InnoPark Schweiz AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnoPark Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei InnoPark Schweiz AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
