Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Alltag und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: InnoPark, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit 60 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen in Zürich-Oerlikon.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
InnoPark bietet stellensuchenden Fachkräften und Kadern mit wirkungsvollen Programmen neue berufliche Perspektive. In dieser Funktion arbeitet InnoPark seit Jahren schweizweit mit Kantonen und Ämtern zusammen und handelt im Auftrag des SECO. Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.
Für unser Dienstleistungsunternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und im Tessin suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Lösungen findet.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst Du dafür, dass unser Alltag reibungslos funktioniert. Du denkst und handelst in Abläufen und Prozessen, unterstützt lokale und nationale Projekte und koordinierst organisatorische Themen. Ebenso kümmerst Du Dich um Post, Telefon sowie Office- und Facility-Management und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine durchdachte, effektive und selbständige Arbeitsweise
- Freude daran, in Abläufen und Prozessen zu denken, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office 365/Sharepoint/Teams sowie eine hohe IT-Affinität
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind von Vorteil
Was uns besonders wichtig ist:
Wir arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns gleichzeitig gegenseitig. Deshalb suchen wir eine Person mit hoher Ausgleichsbereitschaft: Jemand, der Prioritäten erkennt, sicher zwischen verschiedenen Aufgaben wechselt und sowohl in Projekten als auch bei administrativen Tätigkeiten Verantwortung übernimmt. Eine Persönlichkeit, die mitdenkt, pragmatisch anpackt und dazu beiträgt, dass unsere Abläufe im Alltag zuverlässig funktionieren.
Bewirb Dich bei InnoPark - mit der Bereitschaft, etwas zu bewegen, Deinem kompletten Bewerbungsdossier und der Beantwortung folgender zwei Fragen: Was motiviert Dich zu dieser Aufgabe und was sind bisher Deine wichtigsten Berufserfahrungen und Erfolge?
Dein Arbeitsort ist Zürich-Oerlikon. Bei Fragen: E-Mail schreiben.
Assistenz Office, Facility & Projekte 80% Arbeitgeber: InnoPark Schweiz AG
InnoPark Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine flache Hierarchie und ein starkes Engagement für die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden auszeichnet. Mit vielfältigen Weiterbildungs- und Coaching-Programmen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Integration internationaler Fach- und Führungskräfte beizutragen. Unser Standort in Baar ermöglicht eine dynamische Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Reisetätigkeiten nach Zürich, was den Austausch und die Vernetzung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office, Facility & Projekte 80% erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von InnoPark Schweiz AG auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei InnoPark Schweiz AG
Wenn dich InnoPark Schweiz AG interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office, Facility & Projekte 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an InnoPark Schweiz AG an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von InnoPark Schweiz AG an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnoPark Schweiz AG vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
