Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Alltag und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: InnoPark, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
InnoPark bietet stellensuchenden Fachkräften und Kadern mit wirkungsvollen Programmen neue berufliche Perspektive. In dieser Funktion arbeitet InnoPark seit Jahren schweizweit mit Kantonen und Ämtern zusammen und handelt im Auftrag des SECO. Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.
Für unser Dienstleistungsunternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und im Tessin suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Lösungen findet.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst Du dafür, dass unser Alltag reibungslos funktioniert. Du denkst und handelst in Abläufen und Prozessen, unterstützt lokale und nationale Projekte und koordinierst organisatorische Themen. Ebenso kümmerst Du Dich um Post, Telefon sowie Office- und Facility-Management und arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine durchdachte, effektive und selbständige Arbeitsweise
- Freude daran, in Abläufen und Prozessen zu denken, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office 365/Sharepoint/Teams sowie eine hohe IT-Affinität
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind von Vorteil
Was uns besonders wichtig ist: Wir arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen uns gleichzeitig gegenseitig. Deshalb suchen wir eine Person mit hoher Ausgleichsbereitschaft: Jemand, der Prioritäten erkennt, flexibel zwischen verschiedenen Aufgaben wechselt, Verantwortung übernimmt und sich weder für die Mitarbeit in einem Projekt noch für das Auffüllen der Kaffeekapseln zu schade ist. Kurz: eine Persönlichkeit, die anpackt, mitdenkt und dazu beiträgt, dass das Ganze funktioniert.
Bewirb Dich bei InnoPark - mit der Bereitschaft, etwas zu bewegen, Deinem kompletten Bewerbungsdossier und der Beantwortung folgender zwei Fragen: Was motiviert Dich zu dieser Aufgabe und was sind bisher Deine wichtigsten Berufserfahrungen und Erfolge?
Dein Arbeitsort ist Zürich-Oerlikon.
Koordinator:in Office, Facility & Projekte 80% Arbeitgeber: InnoPark Schweiz AG
InnoPark Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine flache Hierarchie und ein starkes Engagement für die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden auszeichnet. Mit vielfältigen Weiterbildungs- und Coaching-Programmen bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Integration internationaler Fach- und Führungskräfte beizutragen. Unser Standort in Baar ermöglicht eine dynamische Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Reisetätigkeiten nach Zürich, was den Austausch und die Vernetzung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in Office, Facility & Projekte 80% erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei InnoPark Schweiz AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie InnoPark Schweiz AG.
✨Direkt bewerben bei InnoPark Schweiz AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Koordinator:in Office, Facility & Projekte 80% klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in Office, Facility & Projekte 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei InnoPark Schweiz AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Koordinator:in Office, Facility & Projekte 80%.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von InnoPark Schweiz AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von InnoPark Schweiz AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnoPark Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von InnoPark Schweiz AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei InnoPark Schweiz AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei InnoPark Schweiz AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von InnoPark Schweiz AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
