Event Coordinator (m/w/d)

Event Coordinator (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Sie unterstützen bei Events mit innovativem Charakter, dazu gehört:

  • Events operativ unterstützen Sie unterstützen bei digitalen, hybriden und Live-Veranstaltungen mit echter Hands-on-Mentalität.
  • Planen, organisieren, umsetzen Von der ersten Idee über Konzeption und Detailabstimmungen bis hin zur Durchführung: Sie unterstützen die Events ganzheitlich.
  • On-Site-Einsätze weltweit 3–4 nationale oder internationale Events pro Jahr gehören für Sie dazu, auch mal am Wochenende, damit alles vor Ort perfekt läuft.
  • Location- & Dienstleistermanagement Sie recherchieren Locations, holen Angebote ein, vergleichen, verhandeln und koordinieren in Abstimmung mit der Teamleitung externe Partner professionell.
  • Erlebnisse gestalten Vom Branding über Teilnehmerführung bis zur Atmosphäre: Sie unterstützen dabei, dass jedes Event ein stimmiges Erlebnis wird.
  • Schnittstellenarbeit leben Sie arbeiten eng mit Marketing, Kommunikation, Vertrieb und weiteren Teams zusammen.
  • Nachbereitung & Verbesserung Sie werten Events aus, holen Feedback ein und unterstützen bei der Entwicklung der Formate weiter, jedes Event ein Stück besser als das vorige zu machen.

Das sollten Sie mitbringen

  • Leidenschaft für Events
    Sie brennen dafür, Menschen zusammenzubringen und Erlebnisse zu schaffen, die positiv in Erinnerung bleiben.
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Events
    Egal ob Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder ein anderer relevanter Bereich: Entscheidend ist Ihr Können und Ihr Drive.
  • Organisationsstark & strukturiert
    Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.
  • Kommunikativ & serviceorientiert
    Sie arbeiten gerne mit Menschen, überzeugen mit professionellem Auftreten und moderieren auch mal komplexe Situationen.
  • Digital fit
    Sie beherrschen MS Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit Event-Tools, Online-Registrierungen oder Projektmanagement-Software.
  • International sicher unterwegs
    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sind für Sie selbstverständlich.
  • Hands-on-Mentalität
    Sie packen an, finden Lösungen und behalten auch unter Druck die Ruhe.

So arbeiten wir

  • Flexibel & kundenorientiert
    Je nach Event passen wir unsere Methodik, unser Projektmanagement und unsere Prozesse individuell an mit dem Ziel, für unsere Kundinnen und Kunden das optimale Ergebnis zu erzielen.
  • Schnell & entscheidungsstark
    Flache Hierarchien ermöglichen uns kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Arbeiten auf Augenhöhe, im Team und mit unseren Partnern.
  • Wertegeleitet & menschlich
    Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Verantwortung und Respekt geprägt ist. Für uns zählen Haltung, Teamgeist und der Wille, gemeinsam besser zu werden.

Das bieten wir Ihnen

  • Teamspirit & Arbeitsklima zum Wohlfühlen
    Freuen Sie sich auf ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem Umfeld, das Zusammenhalt großschreibt.
  • Die Möglichkeit, Zukunft aktiv mitzugestalten
    Sie arbeiten an Projekten, die nachhaltige Veränderungen ermöglichen, in Organisationen, Technologien und Strategien. Ihr Impact ist sichtbar.
  • Hybrides Arbeiten an modernen Standorten
    Arbeiten Sie flexibel aus unseren Büros in Berlin oder Göttingen, kombiniert mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Vertrauensarbeitszeit & flexible Modelle
    Ob Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Lösungen: Wir schaffen Arbeitsmodelle, die zu Ihren Projekten und Ihrem Leben passen.
  • 31 Urlaubstage
    Erholung ist wichtig, deshalb bieten wir Ihnen 31 Tage Urlaub, zusätzlich zu Sondertagen bei bestimmten Anlässen.
  • Weiterbildung, intern wie extern
    Wir unterstützen Sie mit Zeit und Budget auf Ihrem persönlichen Entwicklungsweg, ob Methodentraining, Leadership-Seminare oder Fachschulungen.
  • Moderne technische Ausstattung
    Laptop, Headset, Tools, alles, was Sie brauchen, um mobil, effizient und inspirierend arbeiten zu können.
  • Mobilität, die unterstützt
    Standortabhängig profitieren Sie von BahnCard-Optionen, einem vergünstigten/bezuschussten ÖPNV-Ticket sowie der Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.
  • Firmenfitness mit Wellpass
    Mit Wellpass trainieren Sie deutschlandweit in Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yogastudios und vielen weiteren Angeboten.
  • Finanzielle Zusatzleistungen
    Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, damit Sie langfristig gut aufgestellt sind.
  • Frisches Obst & kostenfreie Getränke
    Ob Kaffee, Tee, Mineralwasser oder Mate, wir halten Sie jederzeit gut versorgt, damit Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren können.
  • Mental Health zählt
    Über unseren Partner voiio erhalten Sie Zugang zu Coaching und Beratungsangeboten rund um mentale Gesundheit, anonym, unkompliziert, flexibel.
  • Work hard. Celebrate harder.
    Zweimal im Jahr geht es gemeinsam auf unternehmensweite Reisen, inklusive Sommerfest und Neujahrsparty.
  • Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
    Wir unterstützen Sie bedarfsorientiert in jeder Lebensphase, durch flexible Regelungen, individuelle Lösungen und echte Rücksichtnahme.

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Kontaktdaten:

innos GmbH Recruiting-Team