Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und gestalte Präsentationen und Workshops mit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, einladendes Büro und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Ansprechperson und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Administrative Unterstützung mit Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen unsere über 30 MitarbeiterInnen administrativ, von der Terminkoordination bis hin zur Reise- und Workshopplanung.
Präsentationen & Workshops mitgestalten: Sie unterstützen die Teams in Präsentationen (PowerPoint/Excel) und Workshops, bringen eigene Ideen ein und begleiten diese bis zur Umsetzung.
Schnittstelle für alle KollegInnen: Sie fühlen sich wohl in der Rolle der zentralen Ansprechperson und stellen den Kommunikations- und Informationsfluss sicher. Darüber hinaus erstellen Sie rechtssichere Beschlussvorlagen und Dokumente für Vorstände/Gremien.
Office Management vor Ort: Sie sind im Berliner Büro für das Office Management zuständig, dazu gehören die Bereitstellung von Büromaterial sowie das Auge dafür, die Räumlichkeiten anschaulich und einladend zu präsentieren.
Teilaufgaben aus der Personalabteilung: Sie übernehmen und unterstützen ausgewählte HR-Aufgaben mit Ihrer Erfahrung im Arbeitsrecht, Prüfen und Bereiten Verträge vor.
Telefonzentrale in Ihrer Hand: Sie übernehmen die Hauptverantwortung für die Telefonzentrale und befinden sich dazu eng in Abstimmung mit der Geschäftsführer-Assistenz.
Projektunterstützung & Datenpflege: Sie unterstützen in einigen Projektthemen und stellen die Aktualisierung unterschiedlicher Daten sicher.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: innos
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Berliner Büro profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Kreativität und Eigeninitiative fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und der kollegiale Austausch machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf ein harmonisches Miteinander legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie innos, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei innos im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei innos echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von innos zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an innos reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei innos vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der innos tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
