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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege und Terminkoordination im Case Management-Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen für R&D Compliance-Software mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, attraktive Vergütung, ÖPNV-Zuschuss und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze innovative Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent; Erfahrung in Verwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei innoscripta entwickeln wir führende R&D-Compliance-Software und unterstützen Unternehmen weltweit bei der Umsetzung innovativer Projekte. Mehr als 400 Kollegen an mehreren Standorten (darunter München, Köln, Wien und Frankfurt) treiben diese Transformation gemeinsam mit uns voran.
Um unser Team in München zu verstärken, suchen wir einen Assistenten im Case Management mit Schwerpunkt auf Datenpflege und Terminkoordination.
Wer suchen wir?
- Strukturiert: Sie arbeiten sorgfältig und behalten auch bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Organisiert: Sie koordinieren Termine zuverlässig und effizient.
- Verantwortungsbewusst: Sie gehen mit Daten und Fristen genau und aufmerksam um.
- Kommunikativ: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Fall- und Kundendaten in unseren internen Systemen.
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Überwachung von Fristen.
- Koordination von Terminen mit Kunden und internen Teams.
- Unterstützung des Case Management-Teams im Tagesgeschäft.
Was wir bieten
- Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung basierend auf Qualifikationen.
- Internationales Umfeld mit flachen Hierarchien.
- ÖPNV-Zuschuss und Kinderbetreuungszuschuss.
- Teamevents und After-Work-Veranstaltungen auf dem Dach.
Warum innoscripta?
Als Marktführer in der R&D-Software setzen wir neue Maßstäbe im Innovationsmanagement. Sie können ein strukturiertes, professionelles Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten erwarten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bürostandorte: München, Köln, Wien, Frankfurt.
Arbeitsmodus: Vor Ort.
Abteilung: Case Management.
Stellenart: Vollzeit.
Case Management Assistant (all Genders) Arbeitgeber: innoscripta GmbH
Kontaktperson:
innoscripta GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Case Management Assistant (all Genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Case Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von innoscripta auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich R&D Software und über innoscripta selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Case Management Assistant (all Genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei strukturiert und organisiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So zeigen wir, dass du die Struktur und Organisation beherrschst, die wir suchen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da gute Deutschkenntnisse wichtig sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass uns wissen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich kommunizieren kannst. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen!
Betone deine Verantwortungsbereitschaft: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit mit Daten und Fristen umgegangen bist. Zeige uns, dass du sorgfältig arbeitest und Verantwortung übernimmst – das ist für die Rolle als Case Management Assistant entscheidend.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist gleich im richtigen System. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei innoscripta GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über innoscripta und die spezifischen Anforderungen der Position als Case Management Assistant. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Softwarelösungen sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Rolle viel mit Datenpflege und Terminkoordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten im Vorfeld. Sei bereit, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationssituationen zu simulieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Herausforderungen können besonders aufschlussreich sein.