Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Koordination von Förderprojekten.
- Unternehmen: Innoscripta, ein schnell wachsendes Technologieunternehmen mit innovativer Vision.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Karrierechancen, individuelle Schulungen und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Idealerweise 1-4 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Case Manager Assistant unterstützen Sie unser Case Management-Team bei der strukturierten Verwaltung und Koordination von Förderprojekten. Sie stellen sicher, dass die Daten vollständig und aktuell sind, Fristen eingehalten werden und die administrativen Projektprozesse reibungslos ablaufen. Mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, unseren Case Managern zu helfen, ihre Projekte effizient und nach höchsten Qualitätsstandards zu bearbeiten. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Verbindung zwischen Kunden, internen Teams und unseren internen Systemen.
Ihre Aufgaben
- Kunden-, Projekt- und Falldaten in unseren internen Systemen pflegen und aktualisieren
- Klienten-Termine koordinieren und organisieren sowie ausstehende Aufgaben und Nachverfolgungen im Blick behalten
- Fehlende Informationen und Dokumentationen von Klienten anfordern und nachverfolgen
- Eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität überprüfen, um genaue und zuverlässige Datensätze sicherzustellen
- Proaktiv mit Klienten kommunizieren, um fehlende Daten und Dokumentationen innerhalb der erforderlichen Fristen zu erhalten
- Relevante Fristen überwachen und einen strukturierten administrativen Projektworkflow sicherstellen
- Das Case Management-Team bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Alle relevanten Informationen in unseren internen Systemen dokumentieren und pflegen
Ihr Profil
- Idealerweise 1–4 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2), sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie starke Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Karriere-Stabilität
- Karrierewachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich individueller Schulungen und klarer Karrierewege bis hin zu Führungspositionen
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortung und Verantwortung ab dem ersten Tag, mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern
- Zusätzliche Vorteile, einschließlich: EGYM Wellpass, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Kinderbetreuungszuschuss, individuelle Lernmöglichkeiten über Coursera, Fitnessraum vor Ort in unserem Münchener Büro, regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Case Manager Assistant (all genders) Arbeitgeber: innoscripta GmbH
Innoscripta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur langfristige Karrierestabilität bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und klare Karrierewege bis hin zu Führungspositionen. Mit einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und des Teamgeists. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fitnessraum vor Ort, Kinderbetreuungszuschüssen und regelmäßigen Teamevents in unserem Münchener Büro.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Case Manager Assistant (all genders) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei innoscripta GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Case Manager Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei innoscripta GmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei innoscripta GmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
