Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Münchner Office und unterstütze im 1st-Level-IT-Support.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Umfeld.
- Vorteile: E-GYM Wellpass, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson und gestalte aktiv unseren Büroalltag.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder IT Support sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne selbst mit an? Als Office & IT Support Manager (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für unser Münchner Office und verbindest Office Management mit 1st-Level-IT-Support.
Deine Aufgaben:
- Betreuung der zentralen Telefonnummer und erste Ansprechperson für eingehende Anfragen
- Annahme und Koordination von Paketen und Lieferungen
- Organisation und Betreuung von Großlieferungen
- Kommunikation mit Handwerkern, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Einholen von Angeboten sowie Koordination von Abstimmungen und Genehmigungen
- Ansprechpartner für die AOK
- Unterstützung bei alltäglichen IT- und Arbeitsplatzthemen
- Übergabe und Verwaltung von IT-Inventar
- Unterstützung beim Aufbau und Einrichten von Arbeitsplätzen
- Ausgabe, Rücknahme und Organisation von Hardware
- Erste Anlaufstelle bei einfachen technischen Problemen
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Office Management, IT Support, Operations, Empfang oder einem vergleichbaren Bereich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das erwartet dich:
- Vielseitige Position mit Eigenverantwortung
- Zentrale Rolle an unserem Münchner Standort
- Internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und direkten Entscheidungswegen
- Zusatzleistungen: E-GYM Wellpass, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Corporate Benefits, Kinderbetreuungsgeld, Individuelle Weiterbildungsangebote über Coursera, Fitnessraum im Münchner Office sowie regelmäßige Team-Events, Sommer- und Weihnachtsfeier
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office & IT Support Manager (m/w/d) Arbeitgeber: innoscripta Group
Die innoscripta SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Gehalts- und Bonuspaketen bietet, sondern auch ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamspirit aus, unterstützt durch regelmäßige Events und familienfreundliche Benefits, die eine individuelle Weiterentwicklung ermöglichen und die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & IT Support Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei innoscripta Group bewerben
Viele Unternehmen, wie innoscripta Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & IT Support Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf innoscripta Group und die ausgeschriebene Position Office & IT Support Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei innoscripta Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von innoscripta Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
