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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das HR-Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innosuisse fördert Innovationen in der Schweiz für Wirtschaft und Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und hervorragenden Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung innovativer Produkte und Dienstleistungen in einem dynamischen Team bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von französisch- oder italienischsprachigen Personen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Innosuisse, encourage l'innovation fondée sur la science dans l'intérêt de la Suisse de demain tout en aidant les start-ups et les PME à saisir les opportunités pour l'avenir et à renforcer leur compétitivité sur le plan international .
à ce poste, vous travaillerez au sein de l'équipe RH d'Innosuisse dans le domaine de l'administration et de la gestion du personnel et serez responsable de la formation professionnelle de nos apprentis. Le poste est à durée déterminée jusqu'au 31 juillet 2027, avec une possibilité de prolongation.
Spécialiste Administration RH et formation professionnelle (h/f) 80 – 90 %
Vos tâches :
- Administration efficace du personnel, y compris la gestion des données de base et soutien de l'équipe dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Responsabilité et interlocuteur pour la gestion du temps, le traitement des frais et la gestion des voyages
- Responsabilité de la formation professionnelle de 1 à 2 apprentis
- Gestion autonome des boîtes mail RH, réponses aux questions dans les meilleurs délais, organisation du programme d'intégration des nouveaux collaborateurs et d'événements pour les employés ainsi que de l'élaboration de communications internes et gestion de l'intranet
- Responsable de l'organisation du bureau
- Collaboration à l'optimisation des processus RH et à l'introduction de nouveaux programmes Abacus
Nos exigences :
Vous êtes titulaire d\’un diplôme commercial et d\’une formation complémentaire d\’assistant(e) RH, avec au moins 3 à 5 ans d\’expérience dans une fonction similaire. Vous disposez également du titre de formateur/trice professionnel/le et de l\’expérience requise dans ce domaine. Vous travaillez ou avez travaillé dans le domaine opérationnel des ressources humaines, vous intéressez aux processus administratifs et prenez plaisir à l\’organisation. De bonnes connaissances en traitement de données avec Abacus et une maîtrise des applications Microsoft Office courantes complètent votre profil. Au cours de votre carrière, vous avez déjà organisé plusieurs événements et pouvez justifier d\’une large expérience en communication avec les collaborateurs.
Pour mener à bien ces tâches, vous travaillez de manière structurée et autonome et disposez de solides compétences organisationnelles. Vous êtes orienté(e) vers le service, résistant(e) au stress et fiable. Vous aimez travailler en équipe, communiquez facilement avec différents groupes d\’interlocuteurs et avez de bonnes connaissances techniques. Vous bénéficiez de très bonnes connaissances en allemand ou en français (niveau C1-C2) et tu maîtrises l\’autre langue ainsi que l\’anglais à un niveau élevé.
Innosuisse vous offre :
- Un environnement de travail passionnant et dynamique, dans lequel vous contribuez à la promotion de l'innovation basée sur la science en Suisse dans l'intérêt de l'économie et de la société.
- Un domaine d'activité varié au coeur de l'innovation en Suisse, dans lequel vous pouvez apporter vos connaissances et votre expérience et contribuer à promouvoir avec succès des produits et des services hautement innovants.
- Flexibilité et conditions d'emploi attrayantes avec d'excellentes prestations sociales.
- Une équipe motivée, engagée et professionnelle qui vous attend.
Vous voulez faire avancer le monde grâce à l\’innovation suisse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci d\’utiliser exclusivement notre plateforme de candidature officielle. Gaby Salzmann, responsable des Opérations RH, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (tél. 058 463 99 89 ou e-mail ).
Innosuisse tient compte des différents besoins et expériences de vie de ses collaborateurs et collaboratrices, et encourage leur diversité. En raison de la configuration de l\’équipe, les candidatures de personnes de langue maternelle française ou italienne sont particulièrement bienvenues. L\’égalité des chances est une priorité absolue et nous nous engageons à promouvoir l\’intégration professionnelle des personnes handicapées.
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Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 % Arbeitgeber: Innosuisse
Kontaktperson:
Innosuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Innosuisse. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Innosuisse. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : CV, lettre de motivation, diplômes, et toute autre certification pertinente. Mentionne ton expérience en gestion des ressources humaines et en formation professionnelle.
Personnalisation de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences spécifiques en administration RH et en organisation d'événements. Explique comment ton expérience correspond aux exigences du poste.
Soumission de la candidature: Utilise exclusivement la plateforme de candidature officielle d'Innosuisse pour soumettre ta candidature. Vérifie que toutes les informations sont complètes et précises avant de cliquer sur 'envoyer'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innosuisse vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Personaldaten und der Organisation von Schulungen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
✨Kenntnisse über Abacus und Microsoft Office betonen
Da gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mit Abacus und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Planung von Schulungen und der Verwaltung von E-Mails. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und dabei strukturiert und effizient geblieben bist.
