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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Personal und die Ausbildung unserer Auszubildenden in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innosuisse fördert wissenschaftlich basierte Innovationen für die Zukunft der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung innovativer Produkte und Dienstleistungen in der Schweiz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von französisch- oder italienischsprachigen Personen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Innosuisse, encourage l\’innovation fondée sur la science dans l\’intérêt de la Suisse de demain tout en aidant les start-ups et les PME à saisir les opportunités pour l\’avenir et à renforcer leur compétitivité sur le plan international.
à ce poste, vous travaillerez au sein de l\’équipe RH d\’Innosuisse dans le domaine de l\’administration et de la gestion du personnel et serez responsable de la formation professionnelle de nos apprentis. Le poste est à durée déterminée jusqu\’au 31 juillet 2027, avec une possibilité de prolongation.
Spécialiste Administration RH et formation professionnelle (h/f) 80 – 90 %
Vos tâches :
- Administration efficace du personnel, y compris la gestion des données de base et soutien de l\’équipe dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Responsabilité et interlocuteur pour la gestion du temps, le traitement des frais et la gestion des voyages
- Responsabilité de la formation professionnelle de 1 à 2 apprentis
- Gestion autonome des boîtes mail RH, réponses aux questions dans les meilleurs délais, organisation du programme d\’intégration des nouveaux collaborateurs et d\’événements pour les employés ainsi que de l\’élaboration de communications internes et gestion de l\’intranet
- Responsable de l\’organisation du bureau
- Collaboration à l\’optimisation des processus RH et à l\’introduction de nouveaux programmes Abacus
Nos exigences :
Vous êtes titulaire d\’un diplôme commercial et d\’une formation complémentaire d\’assistant(e) RH, avec au moins 3 à 5 ans d\’expérience dans une fonction similaire. Vous disposez également du titre de formateur/trice professionnel/le et de l\’expérience requise dans ce domaine. Vous travaillez ou avez travaillé dans le domaine opérationnel des ressources humaines, vous intéressez aux processus administratifs et prenez plaisir à l\’organisation. De bonnes connaissances en traitement de données avec Abacus et une maîtrise des applications Microsoft Office courantes complètent votre profil. Au cours de votre carrière, vous avez déjà organisé plusieurs événements et pouvez justifier d\’une large expérience en communication avec les collaborateurs.
Pour mener à bien ces tâches, vous travaillez de manière structurée et autonome et disposez de solides compétences organisationnelles. Vous êtes orienté(e) vers le service, résistant(e) au stress et fiable. Vous aimez travailler en équipe, communiquez facilement avec différents groupes d\’interlocuteurs et avez de bonnes connaissances techniques. Vous bénéficiez de très bonnes connaissances en allemand ou en français (niveau C1-C2) et tu maîtrises l\’autre langue ainsi que l\’anglais à un niveau élevé.
Innosuisse vous offre :
- Un environnement de travail passionnant et dynamique, dans lequel vous contribuez à la promotion de l\’innovation basée sur la science en Suisse dans l\’intérêt de l\’économie et de la société.
- Un domaine d\’activité varié au coeur de l\’innovation en Suisse, dans lequel vous pouvez apporter vos connaissances et votre expérience et contribuer à promouvoir avec succès des produits et des services hautement innovants.
- Flexibilité et conditions d\’emploi attrayantes avec d\’excellentes prestations sociales.
- Une équipe motivée, engagée et professionnelle qui vous attend.
Vous voulez faire avancer le monde grâce à l\’innovation suisse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci d\’utiliser exclusivement notre plateforme de candidature officielle. Gaby Salzmann, responsable des Opérations RH, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (tél. 058 463 99 89 ou e-mail ).
Innosuisse tient compte des différents besoins et expériences de vie de ses collaborateurs et collaboratrices, et encourage leur diversité. En raison de la configuration de l\’équipe, les candidatures de personnes de langue maternelle française ou italienne sont particulièrement bienvenues. L\’égalité des chances est une priorité absolue et nous nous engageons à promouvoir l\’intégration professionnelle des personnes handicapées.
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Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 % Arbeitgeber: Innosuisse
Kontaktperson:
Innosuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich HR arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Innosuisse und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Ausbildung und Betreuung von Lernenden vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für diese Aufgabe unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite ein kurzes Konzept für ein mögliches Integrationsprogramm neuer Mitarbeiter vor, um deine Ideen und deine proaktive Herangehensweise zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur Innosuisse: Informiere dich über Innosuisse und ihre Mission. Verstehe, wie sie Innovationen in der Schweiz fördern und welche Rolle die HR-Abteilung dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Spezialist für Administration RH und berufliche Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung von Personal und deine Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Förderung der Innovation bei Innosuisse beitragen können.
Überprüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch klar darstellst. Wenn du über C1-C2 Niveau verfügst, hebe dies besonders hervor, da es für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innosuisse vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Spezialist für Administration und berufliche Ausbildung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Innosuisse
Mache dich mit den Zielen und Werten von Innosuisse vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle zur Förderung von Innovationen in der Schweiz beiträgt und wie du die Mission des Unternehmens unterstützen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der HR-Abteilung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
