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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das HR-Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innosuisse fördert Innovation in der Schweiz für Wirtschaft und Gesellschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und hervorragenden Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung innovativer Produkte und Dienstleistungen in einem dynamischen Team bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von französisch- oder italienischsprachigen Personen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos tâches :
- Administration efficace du personnel, y compris la gestion des données de base et soutien de l\’équipe dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Responsabilité et interlocuteur pour la gestion du temps, le traitement des frais et la gestion des voyages
- Responsabilité de la formation professionnelle de 1 à 2 apprentis
- Gestion autonome des boîtes mail RH, réponses aux questions dans les meilleurs délais, organisation du programme d\’intégration des nouveaux collaborateurs et d\’événements pour les employés ainsi que de l\’élaboration de communications internes et gestion de l\’intranet
- Responsable de l\’organisation du bureau
- Collaboration à l\’optimisation des processus RH et à l\’introduction de nouveaux programmes Abacus
Nos exigences :
Vous êtes titulaire d\’un diplôme commercial et d\’une formation complémentaire d\’assistant(e) RH, avec au moins 3 à 5 ans d\’expérience dans une fonction similaire. Vous disposez également du titre de formateur/trice professionnel/le et de l\’expérience requise dans ce domaine. Vous travaillez ou avez travaillé dans le domaine opérationnel des ressources humaines, vous intéressez aux processus administratifs et prenez plaisir à l\’organisation. De bonnes connaissances en traitement de données avec Abacus et une maîtrise des applications Microsoft Office courantes complètent votre profil. Au cours de votre carrière, vous avez déjà organisé plusieurs événements et pouvez justifier d\’une large expérience en communication avec les collaborateurs.
Pour mener à bien ces tâches, vous travaillez de manière structurée et autonome et disposez de solides compétences organisationnelles. Vous êtes orienté(e) vers le service, résistant(e) au stress et fiable. Vous aimez travailler en équipe, communiquez facilement avec différents groupes d\’interlocuteurs et avez de bonnes connaissances techniques. Vous bénéficiez de très bonnes connaissances en allemand ou en français (niveau C1-C2) et tu maîtrises l\’autre langue ainsi que l\’anglais à un niveau élevé.
Innosuisse vous offre :
- Un environnement de travail passionnant et dynamique, dans lequel vous contribuez à la promotion de l\’innovation basée sur la science en Suisse dans l\’intérêt de l\’économie et de la société.
- Un domaine d\’activité varié au coeur de l\’innovation en Suisse, dans lequel vous pouvez apporter vos connaissances et votre expérience et contribuer à promouvoir avec succès des produits et des services hautement innovants.
- Flexibilité et conditions d\’emploi attrayantes avec d\’excellentes prestations sociales.
- Une équipe motivée, engagée et professionnelle qui vous attend.
Vous voulez faire avancer le monde grâce à l\’innovation suisse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci d\’utiliser exclusivement notre plateforme de candidature officielle. Gaby Salzmann, responsable des Opérations RH, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (tél. 058 463 99 89 ou e-mail ).
Innosuisse tient compte des différents besoins et expériences de vie de ses collaborateurs et collaboratrices, et encourage leur diversité. En raison de la configuration de l\’équipe, les candidatures de personnes de langue maternelle française ou italienne sont particulièrement bienvenues. L\’égalité des chances est une priorité absolue et nous nous engageons à promouvoir l\’intégration professionnelle des personnes handicapées.
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Spécialiste Administration RH et formation professionnelle (h/f) 80 - 90 % Arbeitgeber: Innosuisse
Kontaktperson:
Innosuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle (h/f) 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich der Personalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Innosuisse. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle (h/f) 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur Innosuisse. Consulte leur site officiel pour des descriptions de poste détaillées, les exigences d'entrée et les délais de candidature.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents pertinents, y compris ton CV à jour, des lettres de recommandation, et une lettre de motivation solide. Mentionne également ton expérience en gestion des ressources humaines et en formation professionnelle.
Personnalise ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences en administration RH et ta capacité à gérer des événements. Explique pourquoi tu es passionné(e) par l'innovation et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Vérifie et soumets ta candidature: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour t'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Utilise exclusivement la plateforme de candidature officielle d'Innosuisse pour envoyer ta demande.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innosuisse vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Abacus und Microsoft Office
Da gute Kenntnisse in Abacus und Microsoft Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern kommuniziert hast und welche Rolle du im Team gespielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
