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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das Team in der HR-Betreuung.
- Arbeitgeber: Innosuisse fördert wissenschaftsbasierte Innovation in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Sozialleistungen und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung innovativer Produkte und Dienstleistungen bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, HR-Weiterbildung und 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Personen mit französischer oder italienischer Muttersprache sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Effiziente Personaladministration inkl. Stammdatenpflege und Unterstützung des Teams in der Personalbetreuung
- Verantwortung und Ansprechperson für die Zeitwirtschaft, die Spesenverarbeitung und das Reisemanagement
- Verantwortung der Berufsbildung für 1-2 Lernenden
- Eigenständige und zeitnahe Bearbeitung und Beantwortung der HR-Mailboxen, Organisation von internen Einführungsveranstaltungen und Mitarbeiterevents sowie Erarbeitung von Mitarbeiterkommunikationen und Pflege des Intranets
- Verantwortung für die Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und der Einführung neuer Abacus Programme
Unsere Anforderungen:
Du bringst einen Kaufmännischen Berufsabschluss und die Weiterbildung als HR Assistentin / HR Assistenten sowie mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Der abgeschlossene Berufsbildnerkurs mit entsprechender Erfahrung gehört auch zu deinem Portfolio. Du bist oder warst in der operativen HR-Arbeit tätig, hast Interesse an administrativen Prozessen und Freude am Organisieren. Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mittels Abacus und versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen ergänzen dein Profil. In deiner bisherigen Laufbahn hast du bereits mehrere Events organisiert und du kannst eine breite Mitarbeiterkommunikation nachweisen.
Für die erfolgreiche Ausübung dieser Aufgaben bringst du eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit. Du bist dienstleistungsorientiert, belastbar und zuverlässig. Zudem arbeitest du gerne im Team, kommunizierst mühelos mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und besitzt ein gutes technisches Verständnis. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Französisch (Niveau C1-C2) und beherrschst die jeweils andere Sprache sowie Englisch auf hohem Niveau.
Innosuisse bietet dir:
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du zur Förderung von wissenschaftsbasierter Innovation in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beiträgst.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls des Schweizer Innovationsgeschehens, in der du dein Wissen und deine Erfahrung einbringen und mithelfen kannst, dass hochinnovative Produkte und Dienstleistungen erfolgreich gefördert werden können.
- Flexibilität sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
- Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das dich erwartet.
Willst du mit Schweizer Innovationen die Welt bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nutze dazu ausschliesslich unser offizielles Stellenportal. Für ergänzende Auskünfte steht dir Gaby Salzmann, Verantwortliche HR Operations, (Teloder Mail @), gerne zur Verfügung.
Innosuisse achtet auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Aufgrund der Teamkonstellation sind Bewerbungen von Personen mit französischer oder italienischer Muttersprache besonders willkommen. Chancengleichheit geniesst höchste Priorität und wir verpflichten uns, die berufliche Integration von Personen mit Behinderungen zu fördern.
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Spezialist/in Hr-Administration Und Berufsbildung 80 - 90 % Arbeitgeber: Innosuisse
Kontaktperson:
Innosuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/in Hr-Administration Und Berufsbildung 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Personaladministration verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie Abacus. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen kooperativen Arbeitsstil zu unterstreichen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in Hr-Administration Und Berufsbildung 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und Kenntnisse in der Datenverarbeitung, insbesondere mit Abacus.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Mitarbeiterkommunikation ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innosuisse vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration und Berufsbildung hat, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Events organisiert oder HR-Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Französisch oder Englisch.
✨Sei bereit für technische Fragen
Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung und im Umgang mit Abacus sind erforderlich. Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden Funktionen und Anwendungen vertraut bist und sei bereit, Fragen zu beantworten oder deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen.
