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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das Team in der HR-Betreuung.
- Arbeitgeber: Innosuisse fördert wissenschaftsbasierte Innovation in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte und Dienstleistungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, HR-Weiterbildung und 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Personen mit französischer oder italienischer Muttersprache sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Effiziente Personaladministration inkl. Stammdatenpflege und Unterstützung des Teams in der Personalbetreuung
- Verantwortung und Ansprechperson für die Zeitwirtschaft, die Spesenverarbeitung und das Reisemanagement
- Verantwortung der Berufsbildung für 1-2 Lernenden
- Eigenständige und zeitnahe Bearbeitung und Beantwortung der HR-Mailboxen, Organisation von internen Einführungsveranstaltungen und Mitarbeiterevents sowie Erarbeitung von Mitarbeiterkommunikationen und Pflege des Intranets
- Verantwortung für die Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und der Einführung neuer Abacus Programme
Unsere Anforderungen:
Du bringst einen Kaufmännischen Berufsabschluss und die Weiterbildung als HR Assistentin / HR Assistenten sowie mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Der abgeschlossene Berufsbildnerkurs mit entsprechender Erfahrung gehört auch zu deinem Portfolio. Du bist oder warst in der operativen HR-Arbeit tätig, hast Interesse an administrativen Prozessen und Freude am Organisieren. Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mittels Abacus und versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen ergänzen dein Profil. In deiner bisherigen Laufbahn hast du bereits mehrere Events organisiert und du kannst eine breite Mitarbeiterkommunikation nachweisen.
Für die erfolgreiche Ausübung dieser Aufgaben bringst du eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit. Du bist dienstleistungsorientiert, belastbar und zuverlässig. Zudem arbeitest du gerne im Team, kommunizierst mühelos mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und besitzt ein gutes technisches Verständnis. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder Französisch (Niveau C1-C2) und beherrschst die jeweils andere Sprache sowie Englisch auf hohem Niveau.
Innosuisse bietet dir:
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du zur Förderung von wissenschaftsbasierter Innovation in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beiträgst.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls des Schweizer Innovationsgeschehens, in der du dein Wissen und deine Erfahrung einbringen und mithelfen kannst, dass hochinnovative Produkte und Dienstleistungen erfolgreich gefördert werden können.
- Flexibilität sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
- Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das dich erwartet.
Willst du mit Schweizer Innovationen die Welt bewegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nutze dazu ausschliesslich unser offizielles Stellenportal. Für ergänzende Auskünfte steht dir Gaby Salzmann, Verantwortliche HR Operations, (Tel. 058 46 39989 oder Mail ), gerne zur Verfügung.
Innosuisse achtet auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Aufgrund der Teamkonstellation sind Bewerbungen von Personen mit französischer oder italienischer Muttersprache besonders willkommen. Chancengleichheit geniesst höchste Priorität und wir verpflichten uns, die berufliche Integration von Personen mit Behinderungen zu fördern.
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Spezialist/in HR-Administration und Berufsbildung (m/w/d) 80 - 90 % Arbeitgeber: Innosuisse
Kontaktperson:
Innosuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/in HR-Administration und Berufsbildung (m/w/d) 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie Abacus. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den zukünftigen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in HR-Administration und Berufsbildung (m/w/d) 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Innosuisse und deren Rolle in der Förderung von Innovation in der Schweiz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der HR-Administration und Berufsbildung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kenntnisse in Abacus sowie Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der operativen HR-Arbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch klar darstellst. Wenn du über C1-C2 Niveau verfügst, hebe dies besonders hervor, da es für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innosuisse vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration und Berufsbildung hat, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Organisation von Events unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Events organisiert oder HR-Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast, sowohl in Deutsch als auch in Französisch oder Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Innosuisse, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Team eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
