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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Heizungsregelung und Wärmepumpen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, faires Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle (15-20 Stunden pro Woche) mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und stetig wachsendes kleines Unternehmen, das sich auf Heizungsregelung und Wärmepumpen spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Korrespondenz & Dokumentenmanagement
- Allgemeine Office- und Teamassistenzaufgaben
- Bestellwesen für Büromaterial
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Fuhrparkmanagement (Vergabe, Wartung, Verträge)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Teamgeist & Freude am Mitgestalten
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Home-Office Möglichkeiten
- faires Gehalt
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team
- Unsere Vorteile: Wellpass, Kinderbetreuungs-zuschuss und weitere attraktive Benefits
Die Stelle ist in Teilzeit (15 - 20h/ wtl.) zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: innotemp GmbH
Kontaktperson:
innotemp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen! Ein Vorstellungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und es ist super einfach, sich direkt bei uns zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung für unser Unternehmen und die Branche sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei innotemp GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Heizungsregelung und Wärmepumpen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Engagement
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude am Mitgestalten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.