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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld in Waiblingen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Gewinnbeteiligung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine kreativen Ideen ein in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management oder Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hältst mit Weitblick und Strukturiertheit unserer Geschäftsführung den Rücken frei? Du verfügst bereits über Erfahrung im Bereich Office-Management oder Buchhaltung und möchtest mit deiner Expertise Prozesse proaktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Office-Teams an unserem Standort in Waiblingen.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben.
- Mit Eigeninitiative professionalisierst und optimierst du proaktiv Geschäftsabläufe und Prozesse.
- Du bist für vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- und Finanzbuchhaltung zuständig, überwachst die Zahlungsströme unserer Partner und koordinierst bei Bedarf Rückfragen oder Korrekturen mit den zuständigen Ansprechpersonen und Abteilungen.
- Durch allgemeine Bürotätigkeiten wie die diskrete Bearbeitung des Posteingangs, Terminplanung, Ablage und andere administrative Aufgaben unterstützt du die Geschäftsleitung in ihrem täglichen Doing.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
- Deine Kommunikationsstärke hilft dir z.B. bei der Planung von Terminen und der lösungsorientierten Abstimmung mit den verschiedenen Personengruppen.
- Du denkst dich in verschiedene Themen hinein und unterstützt bei der Aufbereitung von Daten und der Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit.
- Du hast Lust, deine eigenen Ideen proaktiv einzubringen und dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
- Du überzeugst durch ein großes Organisationsgeschick sowie ein Feingefühl für sensible Sachverhalte und vielfältige Menschen.
- Du bist kommunikationsstark, denkst analytisch und hast Spaß an einem abwechslungsreichen und bewegten Arbeitsumfeld.
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) in Wort und Schrift.
Warum wir die perfekte Wahl für dich sind:
- Ein eingespieltes Team: Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Praxisnaher Skillausbau: Ständiger Ausbau der eigenen Kompetenzen – individualisierte Entwicklung als Selbstverständlichkeit.
- Langfristige Perspektive: Wir fördern Deine Karriere ab dem ersten Tag.
- Flexibles und mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Tag mobiles Arbeiten / Woche.
- Location zwischen High Performance und Wohlfühlen: Sehr modernes Arbeitsumfeld mit Arbeitsequipment und höhenverstellbaren Tischen. Entspannen kannst Du mit Kaffee, fritz kola Drinks oder Obst in unserem Lounge-Bereich.
- Umfangreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung, iPhone zur privaten Nutzung, Jobrad, Kantine und Essenszuschuss in Stuttgart, attraktive Mitarbeiter-Events.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Innovabee GmbH
Kontaktperson:
Innovabee GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen oder Verbesserungen du in die Prozesse einbringen könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Office-Management oder in der Buchhaltung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit ein, Prozesse zu optimieren.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innovabee GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Office-Management oder der Buchhaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Präsentiere deine Ideen proaktiv
Die Stelle erfordert Eigeninitiative und Kreativität. Überlege dir im Vorfeld, wie du Prozesse optimieren könntest, und bringe diese Ideen während des Interviews zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv zum Unternehmen beizutragen.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office Anwendungen ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
