Executive Assistant (m/w/d)

Du hältst mit Weitblick und Strukturiertheit unserer Geschäftsführung den Rücken frei? Du verfügst bereits über Erfahrung im Bereich Office-Management oder Buchhaltung und möchtest mit deiner Expertise Prozesse proaktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Office-Teams an unserem Standort in Waiblingen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was Dich erwartet:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben.
• Mit Eigeninitiative professionalisierst und optimierst du proaktiv Geschäftsabläufe und Prozesse.
• Du bist für vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- und Finanzbuchhaltung zuständig, überwachst die Zahlungsströme unserer Partner und koordinierst bei Bedarf Rückfragen oder Korrekturen mit den zuständigen Ansprechpersonen und Abteilungen.
• Durch allgemeine Bürotätigkeiten wie die diskrete Bearbeitung des Posteingangs, Terminplanung, Ablage und andere administrative Aufgaben unterstützt du die Geschäftsleitung in ihrem täglichen Doing.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Deine Kommunikationsstärke hilft dir z.B. bei der Planung von Terminen und der lösungsorientierten Abstimmung mit den verschiedenen Personengruppen.
• Du denkst dich in verschiedene Themen hinein und unterstützt bei der Aufbereitung von Daten und der Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen. Hier ist dein kreativer Input immer willkommen.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit.
• Du hast Lust, deine eigenen Ideen proaktiv einzubringen und dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
• Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
• Du überzeugst durch ein großes Organisationsgeschick sowie ein Feingefühl für sensible Sachverhalte und vielfältige Menschen.
• Du bist kommunikationsstark, denkst analytisch und hast Spaß an einem abwechslungsreichen und bewegten Arbeitsumfeld.
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) in Wort und Schrift.

Warum wir die perfekte Wahl für dich sind:

• Ein eingespieltes Team: Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Praxisnaher Skillausbau: Ständiger Ausbau der eigenen Kompetenzen – individualisierte Entwicklung als Selbstverständlichkeit.
• Langfristige Perspektive: Wir fördern Deine Karriere ab dem ersten Tag.
• Flexibles und mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Tag mobiles Arbeiten / Woche.
• Location zwischen High Performance und Wohlfühlen: Sehr modernes Arbeitsumfeld mit Arbeitsequipment und höhenverstellbaren Tischen.
• Entspannen kannst Du mit Kaffee, fritz kola Drinks oder Obst in unserem Lounge-Bereich.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung, iPhone zur privaten Nutzung, Jobrad, Kantine und Essenszuschuss in Stuttgart, attraktive Mitarbeiter-Events.

Hast du noch offene Fragen zur Stellenanzeige oder möchtest du vor deiner Bewerbung einen persönlichen Eindruck von uns bekommen? Unser Recruiter Tom freut sich darauf, mit dir zu sprechen. Wähle einfach hier einen Termin aus, der in deinen Zeitplan passt.

Dein Kontakt: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewirb Dich ausschließlich per E-Mail. Bevorzugte Dateiformate für Deine Anhänge sind PDF und JPG. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.