Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte, Jahresabrechnungen und Klärung von Konten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Ruhige Arbeitsatmosphäre und klare Zuständigkeiten für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt der Immobilien und arbeite in einem strukturierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Sie buchen für WEG- und Mietobjekte, erstellen Jahresabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen und klären Konten, bis sie stimmen — nicht bis es reicht. Sie verantworten die Objekte, die Ihnen zugeordnet sind, vollständig: laufende Buchung, Zahlungsverkehr, Abrechnung, Klärung. Die Verwalterinnen und Verwalter liefern Ihnen die Belege und die Beschlüsse, Sie liefern die Zahlen — und wenn eine Abrechnung inhaltlich nicht plausibel ist, sagen Sie das, bevor sie an die Eigentümer geht.
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte: Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in unserer Verwaltungssoftware
- Täglicher Abgleich der Objektkonten, Zuordnung der Bankumsätze und Klärung offener Posten
- Erstellung der WEG-Jahresabrechnungen einschließlich Abrechnungsspitzen sowie der Wirtschaftspläne in Zusammenarbeit mit den Verwaltern
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte, Abstimmung mit dem Messdienstleister
- Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG
- Sollstellungen, Zahlungsverkehr im Lastschrift- und Überweisungsverfahren, Mahnwesen und Verwaltung der Mietkautionen
- Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater, Rechnungsprüfer und Verwaltungsbeiräte
- Mitarbeit bei der Übernahme neuer Bestände aus anderen Verwaltungen: Migration der Buchungsdaten, Abstimmung der Eröffnungssalden, Klärung der Altbestände
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung — WEG-Jahresabrechnung und Betriebskostenabrechnung sind für Sie Routine und kein Neuland
- Sicherer Umgang mit einer Verwaltungssoftware wie Immoware24, Domus, Haufe PowerHaus oder vergleichbar; unser System bringen wir Ihnen bei
- Sie geben sich mit 12,40 Euro Rest auf dem Verrechnungskonto nicht zufrieden, sondern suchen die Buchung
- Sicherer Umgang mit Excel, insbesondere mit größeren Umsatzlisten und SVERWEIS
- Deutsch in Wort und Schrift, weil Sie mit Eigentümern und Beiräten schriftlich zu tun haben
Was wir bieten
- Klare Trennung der Rollen: Sie buchen, Sie verwalten nicht — keine Eigentümerversammlungen, keine Abendtermine, keine Handwerkerakquise
- Feste Objektzuordnung, sodass Sie Ihre Konten und deren Eigenheiten über Jahre kennen
- Automatisierte Belegverarbeitung und Bankzuordnung nehmen Ihnen die stumpfe Tipparbeit ab; Sie entscheiden über die Fälle, die die Automatik nicht sicher zuordnet
- Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet
- Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
- Ruhiges Arbeiten in der Abrechnungssaison durch feste Zuständigkeiten und einen Abrechnungsplan, der im Herbst steht
- Standort Schönefeld mit Parkplatz oder Filiale Kolonnenstraße in Schöneberg
- Sie beginnen mit einer kleinen Zahl von Objekten und übernehmen weitere, sobald der erste eigene Abrechnungslauf durch die Rechnungsprüfung ist.
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit; Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich
Gehalt: 40.000 bis 45.000 EUR brutto im Jahr
Arbeitsort: Attilastraße 18, 12529 Schönefeld oder Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin
Buchhalter (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen → Arbeitgeber: InnovateImmo
Als Arbeitgeber in der Immobilienbuchhaltung bieten wir Ihnen eine klare Trennung der Rollen, sodass Sie sich voll und ganz auf die Buchung konzentrieren können, ohne sich um Eigentümerversammlungen oder Handwerkerakquise kümmern zu müssen. Unsere Unternehmenskultur fördert ruhiges Arbeiten mit festen Zuständigkeiten und einem strukturierten Abrechnungsplan, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und der Chance, Ihre Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhalter (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen → erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie InnovateImmo ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn InnovateImmo auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei InnovateImmo bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei InnovateImmo nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie InnovateImmo auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen → mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei InnovateImmo anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhalter (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen → bei InnovateImmo zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei InnovateImmo erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei InnovateImmo aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnovateImmo vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
