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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our directors with daily tasks, event organization, and market information gathering.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company with global subsidiaries and a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and make a real impact in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, with 2-3 years of experience preferred.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, with strong communication skills required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützende Funktion
- Du unterstützt unsere Direktor*innen in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Organisation von Veranstaltungen, Präsentationen sowie dem Erfassen von Marktinformationen zuständig.
- Regelmäßige Koordination von Meetings und deren Vor- und Nachbereitung gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du führst abwechslungsreiche Teilprojekte und Sonderaufgaben durch, insbesondere aus den Bereichen Vertrieb, Projektmanagement und Geschäftsprozessanalyse, wobei regelmäßiger Kontakt zu unseren weltweiten Tochtergesellschaften besteht.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise.
- Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung.
- Gute Kommunikations- und Moderationsstärke zeichnen Dich aus.
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne mit Auslandserfahrung).
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Direktoren Arbeitgeber: innovation in traffic systems SE
Kontaktperson:
innovation in traffic systems SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Direktoren
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen oder bei Networking-Events. Wenn du Beispiele für erfolgreich organisierte Veranstaltungen oder Meetings parat hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Direktoren gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich koordiniert und zum Abschluss gebracht hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Rolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Direktoren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Rolle der Direktor*innen zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Organisationstalente und relevante Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Koordination von Meetings hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei innovation in traffic systems SE vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest eine kurze Präsentation vorbereiten oder ein Rollenspiel durchführen, um zu zeigen, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Kenntnisse über Marktinformationen
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige, dass du in der Lage bist, relevante Marktinformationen zu erfassen und zu analysieren, um die Direktor*innen bei ihren Entscheidungen zu unterstützen.
✨Fragen zur internationalen Zusammenarbeit
Da regelmäßiger Kontakt zu Tochtergesellschaften besteht, bereite Fragen vor, die dein Interesse an internationaler Zusammenarbeit zeigen. Dies könnte auch deine Auslandserfahrung betreffen und wie du diese in die Rolle einbringen kannst.
