Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale Events mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovation Roundtable®, das führende Netzwerk für Innovationsleiter.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, Remote-Arbeit, Reisegelegenheiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Erlebe eine unterstützende Teamkultur und wachse langfristig im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite mit internationalen Innovationsexperten zusammen.
- Qualifikationen: Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Reisebereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die Innovation Roundtable®, das führende Netzwerk für Innovationsverantwortliche in großen Unternehmen, sucht einen hochorganisierten und proaktiven Event Operations Coordinator, der unser internationales Team verstärkt. Wir organisieren Workshops und Vorstandssitzungen in ganz Europa und veranstalten den jährlichen Innovation Roundtable Summit in Kopenhagen, bei dem Hunderte von Innovationsführern der größten Unternehmen der Welt zusammenkommen. Wenn Sie gerne planen, organisieren, recherchieren, Probleme lösen und sicherstellen, dass jedes Detail an seinem Platz ist, könnte dies die perfekte Rolle für Sie sein.
Die Rolle: Als Event Operations Coordinator arbeiten Sie eng mit unserem Event Management-Team zusammen, um Workshops, Meetings und Konferenzen in ganz Europa zu planen und durchzuführen. Ein wesentlicher Teil dieser Rolle umfasst häufige Geschäftsreisen, um unsere Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen. Bewerber müssen regelmäßig reisen können und die erforderlichen Reisegenehmigungen und Dokumentationen für internationale Geschäftsreisen innerhalb Europas besitzen.
Was Sie tun werden:
- Koordination ausgewählter Innovation Roundtable-Veranstaltungen zusammen mit dem Event Management-Team.
- Recherche und Organisation von Reise-Logistik für Referenten und Teammitglieder.
- Recherche, Verhandlung und Abschluss von Hotel-, Restaurant- und Veranstaltungsortbuchungen.
- Unterstützung bei der Durchführung und Logistik von Veranstaltungen vor Ort.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verwaltungssystemen, einschließlich Zoho, Airtable und Google Sheets.
- Durchführung von Recherchen zu Veranstaltungen, Anbietern, Veranstaltungsorten und Referenten.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Event Management-Team, den CEO und andere Kollegen.
- Unterstützung bei verschiedenen strategischen und ad-hoc Projekten.
Was wir bieten:
- Ein hohes Maß an Verantwortung von Tag eins.
- Eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Durchführung internationaler Veranstaltungen.
- Praktische Erfahrung im professionellen Eventmanagement.
- Ein vollständig remote Arbeitsumfeld.
- Ein internationales Team von begeisterten und unterstützenden Kollegen.
- Umfangreiche Möglichkeiten zu reisen und an Veranstaltungen teilzunehmen.
- Berufliche Entwicklung und langfristige Wachstumschancen innerhalb des Unternehmens.
Was Sie mitbringen:
- Exzellente organisatorische und Planungsfähigkeiten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Fristen gleichzeitig zu managen.
- Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Starke Forschungs- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig und remote zu arbeiten.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, unter Druck ruhig und organisiert zu bleiben.
- Verfügbarkeit und Bereitschaft, häufig für die Arbeit zu reisen.
- Erforderliche Reisegenehmigungen und Dokumentationen für internationale Geschäftsreisen innerhalb Europas.
Event Operations Coordinator Arbeitgeber: Innovation Roundtable ApS
Die Innovation Roundtable® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern von Anfang an ein hohes Maß an Verantwortung und die Möglichkeit bietet, internationale Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten. Mit einem internationalen Team, das sich gegenseitig unterstützt, und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem vollständig remote Arbeitsumfeld, ist dies der ideale Ort für alle, die eine Leidenschaft für Eventmanagement und Reisen haben.
Kontaktdaten:
Innovation Roundtable ApS Recruiting-Team
