Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale Events und Workshops in Europa.
- Unternehmen: Führendes Netzwerk für Innovationsleiter mit internationalem Team.
- Vorteile: Hohe Verantwortung, Remote-Arbeit, Reisegelegenheiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite mit innovativen Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Reisebereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Innovation Roundtable®, das führende Netzwerk für Innovationsverantwortliche in großen Unternehmen, sucht einen hochorganisierten und proaktiven Event Operations Coordinator, um unser internationales Team zu verstärken. Wir organisieren Workshops und Vorstandssitzungen in ganz Europa und veranstalten den jährlichen Innovation Roundtable Summit in Kopenhagen, bei dem Hunderte von Innovationsführern der größten Unternehmen der Welt zusammenkommen. Wenn Sie gerne planen, organisieren, recherchieren, Probleme lösen und sicherstellen, dass jedes Detail an seinem Platz ist, könnte dies die perfekte Rolle für Sie sein.
Die Rolle
Als Event Operations Coordinator arbeiten Sie eng mit unserem Event Management-Team zusammen, um Workshops, Meetings und Konferenzen in ganz Europa zu planen und durchzuführen. Ein wesentlicher Teil dieser Rolle umfasst häufige Geschäftsreisen, um unsere Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen. Bewerber müssen regelmäßig reisen können und die erforderlichen Reisegenehmigungen und Dokumentationen für internationale Geschäftsreisen innerhalb Europas besitzen.
Was Sie tun werden:
- Koordination ausgewählter Innovation Roundtable-Veranstaltungen zusammen mit dem Event Management-Team.
- Recherche und Organisation von Reise-Logistik für Referenten und Teammitglieder.
- Recherche, Verhandlung und Abschluss von Hotel-, Restaurant- und Veranstaltungsortbuchungen.
- Unterstützung bei der Durchführung und Logistik von Veranstaltungen vor Ort.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verwaltungssystemen, einschließlich Zoho, Airtable und Google Sheets.
- Durchführung von Recherchen zu Veranstaltungen, Anbietern, Veranstaltungsorten und Referenten.
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Event Management-Team, den CEO und andere Kollegen.
- Unterstützung bei verschiedenen strategischen und ad-hoc Projekten.
Was wir bieten:
- Ein hohes Maß an Verantwortung ab dem ersten Tag.
- Eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Durchführung internationaler Veranstaltungen.
- Praktische Erfahrung im professionellen Eventmanagement.
- Ein vollständig remote Arbeitsumfeld.
- Ein internationales Team von begeisterten und unterstützenden Kollegen.
- Umfangreiche Möglichkeiten zu reisen und an Veranstaltungen teilzunehmen.
- Berufliche Entwicklung und langfristige Wachstumschancen innerhalb des Unternehmens.
Was Sie mitbringen:
- Exzellente organisatorische und Planungsfähigkeiten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Fristen gleichzeitig zu managen.
- Exzellente schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Starke Forschungs- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig und remote zu arbeiten.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, unter Druck ruhig und organisiert zu bleiben.
- Verfügbarkeit und Bereitschaft, häufig für die Arbeit zu reisen.
- Erforderliche Reisegenehmigungen und Dokumentationen für internationale Geschäftsreisen innerhalb Europas.
Wie man sich bewirbt
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben auf Englisch (PDF-Format). Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, daher empfehlen wir Ihnen, sich so schnell wie möglich zu bewerben.
Event Operations Coordinator - Innovation Roundtable Arbeitgeber: Innovation Roundtable®
Innovation Roundtable® bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen können. Als Event Operations Coordinator haben Sie die Möglichkeit, internationale Veranstaltungen zu planen und durchzuführen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für Innovation einsetzt. Mit umfangreichen Reise- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem vollständig remote Arbeitsumfeld ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Karriere im Eventmanagement vorantreiben möchten.
