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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kreative Managementberatung mit offener Innovationskultur und engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managementberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen und Expert:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Kaufmann/-frau für Büromanagement und Personaladministration in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags und Personalbelange.
Aufgaben
- Office Management
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
- Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
- Personaladministration
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Pflege des HR-Systems (digitale Personalakten)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminplanung, Bewerberkommunikation)
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Qualifikation
- Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und der Personaladministration mit.
- Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe.
- Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint).
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Eine lockere Arbeitsatmosphäre und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget, JobRad sowie EGYM Wellpass.
- Regelmäßige Teamevents.
- Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld.
- Natürlich auch die Möglichkeit auf Home-Office.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Innovative Management Partner (IMP) GmbH
Kontaktperson:
Innovative Management Partner (IMP) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei IMP arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben im Büromanagement und der Personaladministration sollte deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt in unserem System verarbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innovative Management Partner (IMP) GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über IMP informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Projekte und die Teamkultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gute Organisation zeigt, dass Du strukturiert und vorbereitet bist – genau die Eigenschaften, die für die Position wichtig sind.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Überlege Dir im Voraus, welche Deiner bisherigen Erfahrungen besonders relevant für die Aufgaben bei IMP sind. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen im Büromanagement oder der Personaladministration gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da IMP großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie Du zur positiven Teamdynamik beiträgst.