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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office operations, manage correspondence, and support team events.
- Arbeitgeber: Join IMP, a dynamic team redefining management consulting with innovative strategies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, corporate perks, team events, and the option for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values growth and teamwork in a vibrant environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies with experience in office management; fluent in German and good English skills.
- Andere Informationen: Apply now with your resume and cover letter to join our Munich office!
Wer wir sind
Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen.
Wir sind ein junges, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst – diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
Aufgaben
Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
- Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
- Reisemanagement unserer Berater:innen
- Ansprechperson für unseren IT-Dienstleister
- Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
Qualifikation
- Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
- Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
- Du bist erfahren im Ungang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget sowie JobRad
- Regelmäßige Teamevents
- Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit auf Home-Office
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Innovative Management Partner IMP
Kontaktperson:
Innovative Management Partner IMP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Unternehmenskultur von IMP. Da Teamarbeit und Hilfsbereitschaft eine wichtige Rolle spielen, kannst Du in einem Gespräch betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege Dir, wie Du in früheren Positionen Prozesse optimiert oder Büroabläufe effizient gestaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Da Du als Ansprechperson für den IT-Dienstleister fungieren wirst, ist es hilfreich, wenn Du Dich mit den gängigen IT-Anwendungen und -Tools auskennst. Zeige Dein Interesse an technischer Unterstützung und Problemlösungen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den regelmäßigen Feedbackprozessen zu stellen. Dies zeigt, dass Du an persönlicher Weiterentwicklung interessiert bist und die Unterstützung des Unternehmens schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Aussagekräftiges Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit hervor und zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Alissa Nagler. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innovative Management Partner IMP vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über IMP und deren Ansatz in der Managementberatung. Verstehe die Werte des Unternehmens, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und Hilfsbereitschaft, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Office Management vor. Zeige, wie du Prozesse organisiert und optimiert hast, um deine strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweisen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und schnell zu lernen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da du als Ansprechperson für den IT-Dienstleister fungieren wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu betonen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
