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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um Personaladministration.
- Arbeitgeber: Innovative Managementberatung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in München mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managementberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen und Expert:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Kaufmann/-frau für Büromanagement und Personaladministration in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags und Personalbelange.
Das erwartet Dich
Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:
- Office Management
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
- Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
- Personaladministration
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Pflege des HR-Systems (digitale Personalakten)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Innovative Management Partner (IMP)
Kontaktperson:
Innovative Management Partner (IMP) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von IMP. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt Engagement und Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innovative Management Partner (IMP) vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. IMP legt großen Wert auf Teamzusammenhalt und Hilfsbereitschaft. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da du in einer administrativen Rolle arbeiten wirst, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls viel bewirken.