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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag, unterstütze bei Buchhaltung und Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Kreatives Team in einer innovativen Managementberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Raum für persönliche Entwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managementberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dein volles Potenzial ausschöpfen kannst – diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags (Korrespondenz, Materialbestellungen etc.)
- Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen)
- Unterstützung beim Reisemanagement unserer Berater:innen
- Organisation von Events, wie bspw. die IMP Wiesn
- Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikation
- Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
- Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
- Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Entwicklung
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie u. a. Corporate Benefits, JobRad und WellPass
- Regelmäßige Teamevents und Austauschformate
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Innovative Management Partner IMP
Kontaktperson:
Innovative Management Partner IMP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten mit MS-Office. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungsnachweise oder Arbeitszeugnisse sein. So zeigen wir dir, dass wir Wert auf deine bisherigen Leistungen legen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innovative Management Partner IMP vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise von IMP. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Wertschätzung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie du effizienter mit diesen Programmen arbeitest.
✨Frage nach Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten
Da IMP Wert auf persönliches Wachstum legt, zeige dein Interesse an regelmäßigen Rückmeldungen und Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.