Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Kund:innen und unterstütze das Projektteam bei der reibungslosen Abwicklung.
- Unternehmen: Junges Beratungsunternehmen im Herzen von München mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Benefits und regelmäßigen Firmen-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein wachsendes Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Ansprechperson für Kund:innen: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kund:innen und unterstützt mit einer service- und lösungsorientierten Kommunikation eine reibungslose und zügige Projektabwicklung.
- Unterstützung des Projektteams: Du arbeitest eng mit unseren Innovationsmanager:innen zusammen, behältst Fristen und fehlende Unterlagen im Blick, erinnerst Kund:innen an ausstehende Informationen und unterstützt bei Eskalationen in Abstimmung mit dem Team.
- Kommunikation und Nachverfolgung: Du führst Verifizierungen und Rückfragen telefonisch sowie per E-Mail durch, dokumentierst die erhaltenen Informationen sorgfältig und verfolgst offene Punkte konsequent nach.
- Projektadministration und Kalkulation: Du holst systematisch erforderliche Unterlagen und Kennzahlen bei Kund:innen ein, beispielsweise Kostenaufstellungen, Rechnungen und Angebote. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Projektkalkulationen und pflegst standardisierte Formulare, Mantelbögen und Antragsdatenbanken sorgfältig.
- Abstimmung von Kooperationsverträgen: Du unterstützt bei der Abstimmung und Koordination von Kooperationsverträgen.
- Einreichung und kaufmännische Rückfragen: Du begleitest die fristgerechte Einreichung fertiger Anträge durch die Partner und unterstützt bei der Bearbeitung kaufmännischer Rückfragen.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, ein Abschluss im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationskompetenz: Du kommunizierst sicher, verbindlich und empathisch mit Kund:innen, sowohl über E-Mails als auch telefonisch.
- Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Sachbearbeitung oder Verwaltung. Erfahrung mit Förderanträgen ist ein Plus.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein: Du liebst Checklisten und vollständige Daten.
- Gute IT‑ und Office‑Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM/Projekttools).
- Teamplayer mit hoher Verlässlichkeit: Du arbeitest eng mit technischen Kolleg:innen zusammen und übersetzt Anforderungen in klare To‑dos.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Du bekommst einen strukturierten Bewerbungsprozess - bitte sende uns nur deinen Lebenslauf, den Rest machen wir persönlich.
- Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem wachsenden und dynamischen Beratungsunternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Du hast die Chance durch hohe Eigenverantwortung ein Unternehmen aktiv mitzugestalten und zu beeinflussen und bekommst Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du bekommst eine faire Basis-Vergütung, mit einem zusätzlichen attraktiven erfolgsbasierten Anteil.
- Du hast flexible Arbeitszeiten sowie ein Office in zentraler Münchner Lage mit Möglichkeit auf Home-Office.
- Du bekommst Benefits wie ÖPNV, Jobrad und Firmenfitness.
- Obst, Getränke und Firmen-Events sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Über uns
innpuls ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von München. Wir unterstützen Wissenschaft und Wirtschaft dabei, sich besser zu vernetzen und vielversprechende Forschungsergebnisse oder Patente in erfolgreiche Produkte umzusetzen. Wir bringen Expert:innen, Produktionsketten und Vermarktungspartner:innen zusammen und helfen dabei, die Entwicklung und Markteinführung zu finanzieren. In dieser Mission begleiten wir mittelständische Unternehmen und Start-ups von der Idee über die Entwicklungsphase bis hin zur Markteinführung und vertreten deren Interessen.
Projektassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: INNpuls
innpuls ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Beratungsunternehmen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem erwartet dich ein modernes Office im Herzen Münchens, zahlreiche Benefits wie ÖPNV-Zuschüsse und Firmenfitness sowie eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie INNpuls, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei INNpuls im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei INNpuls echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von INNpuls zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an INNpuls reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INNpuls vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der INNpuls tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
