Als Verwalterin von etwa 6.500 Stadtwohnungen, ca. 300 Geschäftslokalen sowie einem Großteil der öffentlichen Gebäude, gestalten wir die Wohn- und Lebensqualität der Menschen in der Tiroler Landeshauptstadt aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit. Willkommen bei der IIG. Assistenz Hausverwaltung (w/m/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte * Unterstützung der Immobilienverwalter bei organisatorischen und administrativen Anliegen * Professionelle Mieterbetreuung * Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen * Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung * Vorprüfung von Rechnungen * Koordination von Terminen * Vertretungstätigkeiten im Kundencenter * Protokollführung * Datenauswertung und -verarbeitung * Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware und im DMS Ihre Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.Ä.) * Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil * Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG) von Vorteil * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Buchhalterische Grundkenntnisse * Engagement und Verlässlichkeit * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Wie bieten Ihnen * Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit spannenden Tätigkeiten und einem kollegialen, motivierten Team * Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeitmodelle * Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Jobticket u.V.M. Gehalt Ein attraktives Monatsbruttogehalt abEUR 2.897,10 bei 38,5h/Woche, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Nähere Informationen finden Sie auch auf www.Iig.At Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.897,10 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEG Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Innsbruck Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * Buchhalterische Grundkenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * gesetzliche Grundlagen (MRG & WEG) Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.Ä.) Nice-to-have Ausbildung * Verwalterassistenz-Ausbildung Benefits * Aus- und Weiterbildung * Flexible Arbeitszeiten * Gesundheitsmaßnahmen * Essenszulage * Verkehrsmittelzuschuss Jobticket
Assistenz Hausverwaltung (W/M/D) Arbeitgeber: Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEG
Die Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der malerischen Stadt Innsbruck bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und innovativen Projekten zur Dekarbonisierung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer umweltfreundlicheren Zukunft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEG Recruiting-Team
