Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, kommuniziere mit Ausbildungsbetrieben und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamische Innung für Metall- und Kunststofftechnik mit kollegialer Unterstützungskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, sichere Anstellung und Corporate Benefits nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Mitarbeiterevents fördern den Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sinnstiftendes Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als Innung unterstützen wir unsere Mitgliedsbetriebe aus dem Metallhandwerk. Dafür bauen wir Netzwerke auf und geben unser Wissen an die Betriebe weiter. Bei uns finden überbetriebliche Lehrgänge, Aus- und Fortbildungen sowie die Prüfungen der Gesellen und Meister statt. Dabei ist unser Aufgabengebiet sehr interessant und vielseitig.
Wir suchen für unser Schulteam Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung – Ausbildungswesen (Vollzeit/Teilzeit).
Was Sie erwartet:
- Allgemeine Bürokommunikation, Schulverwaltung
- Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
- Telefon- und Briefverkehr mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Prüfungsausschüssen und anderen Institutionen
- Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
- Unterstützung angrenzender Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
- Vorbereitung und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Gesellenbriefen
- Betreuung von Veranstaltungen
- Organisatorische Abwicklung von Lehrgängen und Prüfungen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung, wie z.B. die Abrechnung der Lehrgänge mit dem Fördermittelgeber, Abstimmung mit den Ausbildern in den Bereichen
- Bearbeitung der Lehrgangsangebote mit unserem Datenbanksystem
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung
Was wir Ihnen bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- 30 Tagen Urlaub bei Vollzeittätigkeit, bei Teilzeittätigkeit entsprechend angepasst
- Nach erfolgreicher Probezeit Corporate Benefits
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bei Interesse bitte per E-Mail an: Herrn Detlef Pohl bewerbung@metallinnung.de Innung für Metall- u Kunststofftechnik Berlin Köpenicker Str. 148 10997 Berlin. Wir freuen uns schon darauf, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Schulwesen Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Innung für Metall- und Kunststofftechnik Berlin KdöR
Als Arbeitgeber im Bereich Schulwesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch auf Augenhöhe und den Teamzusammenhalt, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub profitieren können. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und kollegiale Unterstützung.
Kontaktdaten:
Innung für Metall- und Kunststofftechnik Berlin KdöR Recruiting-Team
