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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Telefonannahme und Büroorganisation – bring deine Skills ein!
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und tolle Extras wie Gutscheine und jährliche Feiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Kundenempfang
- Telefonannahme
- Waren- und Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Kollegen im Einkauf
- Büroorganisation
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit hoher sozialer Kompetenz und Kommunikationsfreude
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen
- Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und gute MS–Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Was uns ausmacht:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich
- Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag
- Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Jährliche Weihnachtsfeier
- Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung
- Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb
- Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag
Bürokauffrau/Empfangsmitarbeiterin/Telefonistin (m/w/d) Arbeitgeber: inoflex Personalmanagement
Kontaktperson:
inoflex Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/Empfangsmitarbeiterin/Telefonistin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau oder Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/Empfangsmitarbeiterin/Telefonistin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir genau an, was wir in der Stellenbeschreibung suchen. Versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten so darzustellen, dass sie zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei inoflex Personalmanagement vorbereitest
✨Kenne die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du deine Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Büroalltag können hier besonders gut ankommen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent sind entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, verdeutlichen.